BWBR0016569
Geldig vanaf 2004-04-17
Artikel 6
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Gemeenschappelijke Organisatie Bedrijfsvoering 2004
Het hoofd van de afdeling KFA is verantwoordelijk voor de volgende specifieke taken:
a. het leiding geven aan de afdeling KFA met als opdracht het zorgdragen voor de inrichting en het voeren van de financiële hoofdadministratie, het feitelijk verrichten van betalingen en het zorgdragen voor het vorderingenbeheer van het ministerie;
b. het bewaken dat het opstellen van de saldibalans, de Staatsbalans voor het Ministerie van Financiën en de begrotingsstaat bij de departementale jaarrekening, het verzorgen van de wettelijke aangiften BTW, Loonheffing, opgaaf betaling aan derden als gevolg van de Wet Inkomstenbelasting en de afdrachten uit het salarisjournaal (pensioenpremie en dergelijke), het verzorgen van de feitelijke betaling van aangeboden betaalstukken, het beheren van de financiële rekeningen en de rekeningen courant, het registreren en innen van alle geldvorderingen die het ministerie op derden heeft en het verstrekken van managementinformatie correct en tijdig worden uitgevoerd;
c. het verstrekken van informatie over regels en richtlijnen aan dienstonderdelen van het ministerie;
d. het inhoudelijk afstemmen met de afdeling BVS over de werking van informatiesystemen en applicaties die de werkprocessen van de afdeling KFA ondersteunen en over de aansluiting van deze systemen bij de organisatie, taken en werkprocessen van de afdeling KFA;
e. het inhoudelijk afstemmen met de directie Financieel-Economische Zaken over de effecten van het te voeren financieel beleid op de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken van de directie GOB;
f. het aansturen van externe en interne leveranciers die betrokken worden bij de ontwikkeling van de dienstverlening en de instrumenten van de afdeling KFA;
g. het volgen en beïnvloeden van de ontwikkelingen op het terrein van uitvoering van financiële taken binnen het ministerie en de Rijksoverheid.
a. het leiding geven aan de afdeling KFA met als opdracht het zorgdragen voor de inrichting en het voeren van de financiële hoofdadministratie, het feitelijk verrichten van betalingen en het zorgdragen voor het vorderingenbeheer van het ministerie;
b. het bewaken dat het opstellen van de saldibalans, de Staatsbalans voor het Ministerie van Financiën en de begrotingsstaat bij de departementale jaarrekening, het verzorgen van de wettelijke aangiften BTW, Loonheffing, opgaaf betaling aan derden als gevolg van de Wet Inkomstenbelasting en de afdrachten uit het salarisjournaal (pensioenpremie en dergelijke), het verzorgen van de feitelijke betaling van aangeboden betaalstukken, het beheren van de financiële rekeningen en de rekeningen courant, het registreren en innen van alle geldvorderingen die het ministerie op derden heeft en het verstrekken van managementinformatie correct en tijdig worden uitgevoerd;
c. het verstrekken van informatie over regels en richtlijnen aan dienstonderdelen van het ministerie;
d. het inhoudelijk afstemmen met de afdeling BVS over de werking van informatiesystemen en applicaties die de werkprocessen van de afdeling KFA ondersteunen en over de aansluiting van deze systemen bij de organisatie, taken en werkprocessen van de afdeling KFA;
e. het inhoudelijk afstemmen met de directie Financieel-Economische Zaken over de effecten van het te voeren financieel beleid op de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken van de directie GOB;
f. het aansturen van externe en interne leveranciers die betrokken worden bij de ontwikkeling van de dienstverlening en de instrumenten van de afdeling KFA;
g. het volgen en beïnvloeden van de ontwikkelingen op het terrein van uitvoering van financiële taken binnen het ministerie en de Rijksoverheid.