BWBR0016569
Geldig vanaf 2004-04-17
Artikel 5
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Gemeenschappelijke Organisatie Bedrijfsvoering 2004
Het hoofd van de afdeling BFO is verantwoordelijk voor de volgende specifieke taken:
a. het leiding geven aan de afdeling BFO met als opdracht het verlenen van financieel-administratieve ondersteuning op het gebied van bekostiging, subsidieverlening en afhandeling van financiële verplichtingen aan de dienstonderdelen van het ministerie op basis van dienstverleningsafspraken;
b. het bewaken dat het uitvoeren van bekostiging en subsidieverlening aan gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties op basis van regelgeving van het ministerie, het voorbereiden van beschikkingen, opdrachtbrieven en orderbevestigingen, het registreren van financiële verplichtingen die het ministerie jegens derden is aangegaan, het ontvangen, controleren en vastleggen van ontvangen verantwoordingen en facturen van gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties, het voorbereiden van de prestatieverklaringen door de onderdelen van het ministerie en het verstrekken van managementinformatie correct en tijdig worden uitgevoerd;
c. het verstrekken van informatie over regels en richtlijnen aan dienstonderdelen van het ministerie en aan gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en andere externe organisaties;
d. het inhoudelijk afstemmen met de afdeling BVS over de werking van informatiesystemen en applicaties die de werkprocessen van de afdeling BFO ondersteunen en over de aansluiting van deze systemen bij de organisatie, taken en werkprocessen van de afdeling BFO;
e. het inhoudelijk afstemmen met de directie Financieel-Economische Zaken over de effecten van het te voeren financieel beleid op de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken van de directie GOB;
f. het aansturen van externe en interne leveranciers die betrokken worden bij de ontwikkeling van de dienstverlening en de instrumenten van de afdeling BFO;
g. het volgen en beïnvloeden van de ontwikkelingen op het terrein van uitvoering van financiële taken binnen het ministerie en de Rijksoverheid.
a. het leiding geven aan de afdeling BFO met als opdracht het verlenen van financieel-administratieve ondersteuning op het gebied van bekostiging, subsidieverlening en afhandeling van financiële verplichtingen aan de dienstonderdelen van het ministerie op basis van dienstverleningsafspraken;
b. het bewaken dat het uitvoeren van bekostiging en subsidieverlening aan gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties op basis van regelgeving van het ministerie, het voorbereiden van beschikkingen, opdrachtbrieven en orderbevestigingen, het registreren van financiële verplichtingen die het ministerie jegens derden is aangegaan, het ontvangen, controleren en vastleggen van ontvangen verantwoordingen en facturen van gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties, het voorbereiden van de prestatieverklaringen door de onderdelen van het ministerie en het verstrekken van managementinformatie correct en tijdig worden uitgevoerd;
c. het verstrekken van informatie over regels en richtlijnen aan dienstonderdelen van het ministerie en aan gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en andere externe organisaties;
d. het inhoudelijk afstemmen met de afdeling BVS over de werking van informatiesystemen en applicaties die de werkprocessen van de afdeling BFO ondersteunen en over de aansluiting van deze systemen bij de organisatie, taken en werkprocessen van de afdeling BFO;
e. het inhoudelijk afstemmen met de directie Financieel-Economische Zaken over de effecten van het te voeren financieel beleid op de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken van de directie GOB;
f. het aansturen van externe en interne leveranciers die betrokken worden bij de ontwikkeling van de dienstverlening en de instrumenten van de afdeling BFO;
g. het volgen en beïnvloeden van de ontwikkelingen op het terrein van uitvoering van financiële taken binnen het ministerie en de Rijksoverheid.