BWBR0015026
Geldig vanaf 2003-06-02
Artikel 9
Programma Bilaterale Samenwerking Indonesië; PBSI
Een projectvoorstel moet bij indiening aan de volgende algemene vormvereisten voldoen:
• in het Engels zijn opgesteld;
• schriftelijk in viervoud en éénmaal per e-mail (dao<\@>minbuza.nl) worden aangeboden;
• van de naam van de aanvrager(s), ondertekening en datum zijn voorzien;
• alle inhoudelijke gegevens bevatten conform de richtlijnen in Annex 1 bij deze subsidiehandleiding;
• voorzien zijn van een Logical Framework Matrix, conform de richtlijnen in Annex 2 bij deze subsidiehandleiding.
• alle financiële gegevens bevatten conform de richtlijnen in Annex 3 bij deze subsidiehandleiding, evenals cv's van de in te zetten personen.
De hiervoor genoemde annexen met daarin de inhoudelijke en financiële richtlijnen zijn zowel op papier als in elektronische vorm opvraagbaar bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (zie paragraaf 2).
Een voorstel dient een goede beschrijving te geven van de probleemstelling, de doelstellingen, projectactiviteiten en -resultaten. Daarnaast dient te worden aangegeven hoe de inzet van middelen leidt tot het behalen van de doelen en resultaten. Deze beschrijving dient een goede basis te vormen voor de monitoring van de voortgang van het project en de evaluatie van de resultaten. Voorts dient het voorstel inzicht te geven in de uitvoeringscapaciteit van de Indonesische projectpartner(s) (is het team in omvang en kwaliteit toereikend voor de beoogde activiteiten, etc.) en moeten de verantwoordelijkheden van de diverse betrokken partijen goed zijn gedefinieerd.
Ook dient een omgevingsanalyse te worden gegeven. In deze analyse wordt ingegaan op het beleid van de centrale en/of lokale overheid op het betreffende terrein. Tenzij er van een dusdanige politieke of bestuurlijke situatie sprake is dat geen steunbrieven van relevante overheden mogen worden verwacht, dienen de bij de aanvraag te voegen steunbrieven zicht te geven op de mate van politieke/bestuurlijke steun voor het voorstel.
Bondigheid en helderheid van het voorstel strekken tot aanbeveling. Voor het opstellen van een projectdocument zijn bij deze brochure richtlijnen gevoegd. Toepassing van de zogenoemde Logical Framework Analysis is hierbij een verhelderend hulpmiddel. Een voorbeeld hiervan is toegevoegd als Annex 2.
Een voorstel gaat tevens vergezeld van een inzichtelijke begroting in Euro's op basis van de uit te voeren activiteiten. De begroting dient te worden opgesteld conform het model dat als Annex 3 bij deze brochure is opgenomen. Een substantiële eigen bijdrage van de lokale partner(s), de Nederlandse partij(en) en/of de Indonesische centrale of lokale overheden is onontbeerlijk. Dit is een belangrijke graadmeter voor het commitment aan het project. Deze bijdrage kan overigens ook bestaan uit ondersteuning `in natura'.
Bij de aanvraag dient daarnaast het meest recente inhoudelijke en financiële jaarverslag van de indienende organisatie te worden gevoegd.
NB: Projectvoorstellen die op één of meer van de bovengenoemde punten niet volledig zijn, worden niet in behandeling genomen.
• in het Engels zijn opgesteld;
• schriftelijk in viervoud en éénmaal per e-mail (dao<\@>minbuza.nl) worden aangeboden;
• van de naam van de aanvrager(s), ondertekening en datum zijn voorzien;
• alle inhoudelijke gegevens bevatten conform de richtlijnen in Annex 1 bij deze subsidiehandleiding;
• voorzien zijn van een Logical Framework Matrix, conform de richtlijnen in Annex 2 bij deze subsidiehandleiding.
• alle financiële gegevens bevatten conform de richtlijnen in Annex 3 bij deze subsidiehandleiding, evenals cv's van de in te zetten personen.
De hiervoor genoemde annexen met daarin de inhoudelijke en financiële richtlijnen zijn zowel op papier als in elektronische vorm opvraagbaar bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (zie paragraaf 2).
Een voorstel dient een goede beschrijving te geven van de probleemstelling, de doelstellingen, projectactiviteiten en -resultaten. Daarnaast dient te worden aangegeven hoe de inzet van middelen leidt tot het behalen van de doelen en resultaten. Deze beschrijving dient een goede basis te vormen voor de monitoring van de voortgang van het project en de evaluatie van de resultaten. Voorts dient het voorstel inzicht te geven in de uitvoeringscapaciteit van de Indonesische projectpartner(s) (is het team in omvang en kwaliteit toereikend voor de beoogde activiteiten, etc.) en moeten de verantwoordelijkheden van de diverse betrokken partijen goed zijn gedefinieerd.
Ook dient een omgevingsanalyse te worden gegeven. In deze analyse wordt ingegaan op het beleid van de centrale en/of lokale overheid op het betreffende terrein. Tenzij er van een dusdanige politieke of bestuurlijke situatie sprake is dat geen steunbrieven van relevante overheden mogen worden verwacht, dienen de bij de aanvraag te voegen steunbrieven zicht te geven op de mate van politieke/bestuurlijke steun voor het voorstel.
Bondigheid en helderheid van het voorstel strekken tot aanbeveling. Voor het opstellen van een projectdocument zijn bij deze brochure richtlijnen gevoegd. Toepassing van de zogenoemde Logical Framework Analysis is hierbij een verhelderend hulpmiddel. Een voorbeeld hiervan is toegevoegd als Annex 2.
Een voorstel gaat tevens vergezeld van een inzichtelijke begroting in Euro's op basis van de uit te voeren activiteiten. De begroting dient te worden opgesteld conform het model dat als Annex 3 bij deze brochure is opgenomen. Een substantiële eigen bijdrage van de lokale partner(s), de Nederlandse partij(en) en/of de Indonesische centrale of lokale overheden is onontbeerlijk. Dit is een belangrijke graadmeter voor het commitment aan het project. Deze bijdrage kan overigens ook bestaan uit ondersteuning `in natura'.
Bij de aanvraag dient daarnaast het meest recente inhoudelijke en financiële jaarverslag van de indienende organisatie te worden gevoegd.
NB: Projectvoorstellen die op één of meer van de bovengenoemde punten niet volledig zijn, worden niet in behandeling genomen.