Artikel 36

1. De staat van gegevens ten behoeve van de vaststelling van het definitief uit te keren subsidiebedrag, dient voor 1 maart van het jaar, volgende op het kalenderjaar waarvoor subsidie werd aangevraagd, door het bestuur in drievoud te worden ingediend door tussenkomst van het hoofd van het bureau van het ministerie in de provincie.
2. Een afschrift van de staat van gegevens dient te worden gezonden aan de betrokken provinciale c.q. gemeentelijke overheid.
3. Voor de staat van gegevens wordt vastgesteld het bij deze regeling behorende formulier 23.02 ( bijlage 7).
4. Indien de staat van gegevens, zonder voorafgaande goedkeuring van de minister, na 1 maart wordt ingezonden, wordt het definitief subsidie op nihil vastgesteld en is de instelling verplicht tot terugbetaling van ontvangen voorschotten.