Artikel 12

1. Het College van Voorzitter en Ondervoorzitters dient voor 1 november van elk kalenderjaar de verantwoording, bedoeld in artikel 11, eerste lid, goed te keuren en de definitieve bijdrage van een stichting over het voorafgaande kalenderjaar vast te stellen.
2. De definitieve bijdrage wordt overeenkomstig artikel 3 en de Handleiding Overheidstarieven van het voorgaande kalenderjaar vastgesteld. Indien de in artikel 5 bedoelde voorschotbetalingen over een kalenderjaar gezamenlijk meer bedragen dan de definitieve bijdrage, dan wordt het verschil door de fractie of het bestuur van de stichting behorende bij de fractie terugbetaald aan de Eerste Kamer.
3. Indien de voorschotbetalingen, bedoeld in artikel 5, over een kalenderjaar gezamenlijk minder bedragen dan de definitieve bijdrage, dan wordt het verschil door de Eerste Kamer aan de betreffende fractie of het bestuur van de stichting behorende bij de fractie betaald.
4. Kosten van de fractie die niet passen binnen de bestemming van de bijdrage, bedoeld in artikel 4, tweede lid, worden door de fractie of het bestuur van de stichting behorende bij de fractie terugbetaald aan de Eerste Kamer. Voor de fracties zonder stichting geldt dat de leden hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de terugbetaling.