Artikel 6

1. De secretaris-directeur draagt zorg voor verslaglegging van de vergaderingen.
2. Het verslag bevat ten minste:
a) een opgave van de ter vergadering aanwezige personen;
b) een vermelding van de datum, de plaats en de behandelde onderwerpen;
c) een beknopte weergave van de gevoerde discussie en
d) een lijst van de genomen besluiten.
3. Een lid dat zich niet kan verenigen met een genomen besluit, kan daarvan een met redenen omklede aantekening in het verslag doen opnemen. Indien het besluit de vaststelling van een advies betreft, kan een lid met een afwijkend standpunt hiervan een aantekening in het advies doen opnemen, dan wel een afzonderlijke nota bij het advies voegen. Indien het een per e-mail genomen besluit betreft, kan een lid een met redenen omklede aantekening in het verslag van de volgende vergadering doen opnemen.
4. Het verslag wordt zo veel mogelijk de eerstvolgende vergadering vastgesteld.