Artikel 8

Het hoofd van dienst zorgt door middel van een overzicht van taken en werkprocessen ervoor dat van elk van de archiefbescheiden te allen tijde kan worden vastgesteld:
• wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces het door het ministerie werd ontvangen of opgemaakt;
• de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of de creatie ervan door het ministerie;
• het gedrag van digitale bestanden;
• de samenhang met andere ontvangen en opgemaakte archiefbescheiden;
• de met betrekking tot de archiefbescheiden uitgevoerde beheeractiviteiten; en
• de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de archiefbescheiden worden bewaard of beheerd;
• de functionele eisen voor de aspecten genoemd in de eerste twee opsommingstekens.