Artikel 16

1. Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen, actualiseren, vaststellen en implementeren van een metagegevensschema waarin ten minste wordt opgenomen:
a. De inhoud, vorm, structuur en het gedrag van documenten, voor zover deze kenbaar moeten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
b. Op welk tijdstip en uit hoofde van welke taak of handeling de documenten werden ontvangen of opgemaakt en
c. De samenhang met andere door het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie ontvangen of opgemaakte documenten.