Artikel 3

1
Voorzitter van het College



a. gelet op artikel 41, onderdeel 1 van de Archiefwet 1995 is het voorzitter van het College de zorgdrager voor de overheidsinformatie van het
CvdM;


b. de voorzitter is eindverantwoordelijk voor de zorg voor het informatiebeheer. De voorzitter
is verantwoordelijk voor de aanwezigheid van voldoende middelen voor het informatiebeheer,
zoals (de opleiding van) deskundig personeel, de aanwezigheid van voldoende financiële
middelen, archiefruimten en applicaties voor informatiebeheer;


c. de voorzitter stelt hiervoor beheersregels vast.
2
Chief Information Officer (CIO)



a. de CIO stelt strategische beleids-, kwaliteits- en toetsingskaders op het gebied van
informatiebeheer;


b. bevordert dat het ontwikkelde informatiebeheerbeleid uitvoerbaar is, bevordert dat
het nieuwe beleid adequaat in de informatievoorziening wordt geïmplementeerd en op
effect en implementatie wordt gemonitord;


c. de CIO coördineert, adviseert en informeert het hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken
over activiteiten waarmee effectiviteit en efficiëntie van het informatiebeheer binnen
het CvdM is gediend;


d. de CIO neemt deel aan het Strategisch Informatieoverleg (SIO) met het Nationaal Archief;


e. de CIO is verantwoordelijk voor de totstandkoming van de IV-strategie, -plan en -portfolio,
waarbij de eindverantwoordelijkheid voor projecten en beheer bij de lijnorganisatie
blijft;


f. de CIO vertegenwoordigt het CvdM in de rijksbrede ontwikkelingen betreffende het informatiebeheer.
3
Hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken



a. het hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken is namens de voorzitter verantwoordelijk voor
de inrichting van het beheer van de overheidsinformatie van het CvdM;


b. het hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken is verantwoordelijk voor het stellen van kaders,
het toetsen en de coördinatie van het informatiebeheer bij het CvdM. De kaders gaan
over:


• zorg;


• beheer;


• opleiding, communicatie en informatiebewustzijn;


• conversie en migratie;


• bewaren en vernietigen;


• vervanging, vervreemding en beschikbaarstelling van overheidsinformatie;


• overbrenging van overheidsinformatie naar een archiefbewaarplaats in de zin van de
Archiefwet 1995; en


• kwaliteitszorg in de zin van artikel 16 van de Archiefregeling.




c. het hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken is het aanspreekpunt voor het CvdM voor het
informatiebeheer bij het CvdM;


d. het hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken stelt aan de hand van interne en externe ontwikkelingen
en het kwaliteitssysteem informatiebeheer jaarlijks een verslag op voor het CvdM over
de stand van zaken van het informatiebeheer bij het CvdM;


e. het bedrijfsonderdeel informatiebeheer verricht in opdracht van het hoofd Bestuurs-
en Organisatiezaken en in overeenstemming met de bepalingen van deze regeling en andere
van toepassing zijnde regelgeving, de feitelijke werkzaamheden op het terrein van
informatiebeheer.
4
Proces-gegevenseigenaar



a. de proces-gegevenseigenaar is verantwoordelijk voor het informatiebeheer van het werkproces
waarvan hij/zij eigenaar is;


b. de proces-gegevenseigenaar is verantwoordelijk voor het beheer conform de vastgestelde
kaders;


c. de proces-gegevenseigenaar is verantwoordelijk dat de medewerker in het werkproces
in staat wordt gesteld zijn/haar taak conform de vastgestelde kaders en instructies
uit te voeren.
5
Medewerker



a. de medewerker in het werkproces is verantwoordelijk voor de uitvoering en operationele
kwaliteit van het informatiebeheer;


b. de medewerker in het werkproces is verantwoordelijk voor de (inhoudelijke) juistheid
van de overheidsinformatie.