Artikel 10

1. De ontvanger besteedt de subsidie ter dekking van door hem te maken distributiekosten in 2021.
2. De ontvanger doet zo snel mogelijk mededeling aan het bestuur van ingrijpende wijzigingen in de aanvraag.
3. Indien de ontvanger de subsidie niet kan besteden of niet voor 1 januari 2022 kan besteden, maakt hij de redenen hiervoor zo snel mogelijk kenbaar aan het bestuur.
4. De ontvanger van een subsidie tot € 25.000 vermeldt de ontvangst en de besteding van de subsidie op een duidelijk herkenbare wijze afleesbaar in de jaarrekening over 2021.
5. De ontvanger van een subsidie die € 25.000 of meer, maar minder dan € 125.000 bedraagt zendt de jaarrekening als bedoeld in het vorige lid voor 1 juli 2022 naar het bestuur van het Nederlands Letterenfonds, vergezeld van een aanvraag tot vaststelling van de subsidie.
6. De ontvanger van een subsidie vanaf € 125.000 zendt voor 1 juli 2022 naast de jaarrekening en een verzoek om vaststelling als bedoeld in het vorige lid tevens een verklaring omtrent de getrouwheid en de rechtmatigheid van de financiële verantwoording van de subsidie afgegeven door een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
7. De ontvanger houdt de financiële bescheiden in verband met de subsidies en de gemaakte distributiekosten gedurende 10 jaar beschikbaar voor eventuele controles door de Europese Commissie en werkt desgevraagd mee aan controleonderzoek uitgevoerd door of namens het Letterenfonds op basis van een steekproef in een periode tot 5 jaar na de verstrekte distributiesubsidie.
8. De subsidieontvanger werkt mee dan wel draagt er zorg voor dat de accountant meewerkt aan onderzoeken naar de door de accountant verrichte (controle)werkzaamheden door een door het bestuur aan te wijzen partij.