BWBR0045494
Geldig vanaf 2021-08-07
Artikel 5
Regeling archief Commissie van onderzoek NLA-programma in Syrië
1. De verslagen van de gesprekken als bedoeld in artikel 3, tweede lid, sub cmaken onderdeel uit van het archief van de commissie.
2. Indien betrokkene op grond van de AVG een verzoek doet tot vernietiging van het gespreksverslag, wordt afgewogen of vernietiging de verwezenlijking van de doeleinden van archivering in het algemeen belang niet onmogelijk dreigt te maken of ernstig in het gedrang dreigt te brengen. Bij deze afweging wordt het hoofd Informatiemanagement als archiefbeheerder van het Ministerie van Buitenlandse Zaken betrokken.
3. Conform artikel 34 van de Uitvoeringswet AVGstaat bezwaar en (hoger) beroep open tegen het besluit als bedoeld in het tweede lid.
4. In die gevallen waarin wordt besloten een gespreksverslag te vernietigen zal deze vernietiging worden uitgevoerd volgens de bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken geldende procedure.
5. Van deze vernietiging wordt een proces verbaal opgesteld dat in het archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken wordt bewaard.
6. Deze verslagen zijn na overbrenging naar het Nationaal Archief gedurende 75 jaar na geboorte van betrokkene niet openbaar met het oog op eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkene. Deze beperking komt ook te vervallen na overlijden van betrokkene indien dat eerder plaatsvindt.
2. Indien betrokkene op grond van de AVG een verzoek doet tot vernietiging van het gespreksverslag, wordt afgewogen of vernietiging de verwezenlijking van de doeleinden van archivering in het algemeen belang niet onmogelijk dreigt te maken of ernstig in het gedrang dreigt te brengen. Bij deze afweging wordt het hoofd Informatiemanagement als archiefbeheerder van het Ministerie van Buitenlandse Zaken betrokken.
3. Conform artikel 34 van de Uitvoeringswet AVGstaat bezwaar en (hoger) beroep open tegen het besluit als bedoeld in het tweede lid.
4. In die gevallen waarin wordt besloten een gespreksverslag te vernietigen zal deze vernietiging worden uitgevoerd volgens de bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken geldende procedure.
5. Van deze vernietiging wordt een proces verbaal opgesteld dat in het archief van het Ministerie van Buitenlandse Zaken wordt bewaard.
6. Deze verslagen zijn na overbrenging naar het Nationaal Archief gedurende 75 jaar na geboorte van betrokkene niet openbaar met het oog op eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkene. Deze beperking komt ook te vervallen na overlijden van betrokkene indien dat eerder plaatsvindt.