BWBR0044344
Geldig vanaf 2020-11-18
Artikel 5
Regeling archief Commissie Onderzoek Interlandelijke Adoptie in het verleden
1. De verslagen van de gesprekken als bedoeld in artikel 3, tweede lid, sub cmaken onderdeel uit van het archief van de commissie;
2. Deze verslagen zijn na overbrenging naar het Nationaal Archief 100 jaar na geboorte van betrokkene niet openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkene. Deze beperking komt te vervallen na overlijden van betrokkene;
3. Indien betrokkene op grond van de AVG een verzoek doet tot vernietiging van het gespreksverslag, wordt afgewogen of vernietiging de verwezenlijking van de doeleinden van archivering in het algemeen belang niet onmogelijk dreigt te maken of ernstig in het gedrang dreigt te brengen. Bij deze afweging wordt een archivaris betrokken;
4. Conform artikel 34 van de Uitvoeringswet AVGstaat bezwaar en beroep open tegen het besluit als bedoeld in het derde lid;
5. In die gevallen waarin wordt besloten een gespreksverslag te vernietigen zal deze vernietiging worden uitgevoerd volgens de bij het ministerie van Justitie en Veiligheid geldende procedures;
6. Van deze vernietiging wordt een proces verbaal opgesteld dat in het archief van Dienstencentrum wordt bewaard.
2. Deze verslagen zijn na overbrenging naar het Nationaal Archief 100 jaar na geboorte van betrokkene niet openbaar met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkene. Deze beperking komt te vervallen na overlijden van betrokkene;
3. Indien betrokkene op grond van de AVG een verzoek doet tot vernietiging van het gespreksverslag, wordt afgewogen of vernietiging de verwezenlijking van de doeleinden van archivering in het algemeen belang niet onmogelijk dreigt te maken of ernstig in het gedrang dreigt te brengen. Bij deze afweging wordt een archivaris betrokken;
4. Conform artikel 34 van de Uitvoeringswet AVGstaat bezwaar en beroep open tegen het besluit als bedoeld in het derde lid;
5. In die gevallen waarin wordt besloten een gespreksverslag te vernietigen zal deze vernietiging worden uitgevoerd volgens de bij het ministerie van Justitie en Veiligheid geldende procedures;
6. Van deze vernietiging wordt een proces verbaal opgesteld dat in het archief van Dienstencentrum wordt bewaard.