Artikel 3

1. De ontvangen of opgemaakte archiefbescheiden en naar hun aard bestemd te berusten onder het bestuursdepartement, het hoofdkantoor Immigratie- en Naturalisatie Dienst, de Dienst Terugkeer en Vertrek, het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen en Justis worden vervangen door digitale reproducties.
2. De digitale reproducties worden in goede, geordende, toegankelijke en duurzame staat beheerd.
3. Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats.