BWBR0042226
Geldig vanaf 2019-05-24
Artikel 9
Regeling vertrouwenspersonen integriteit en ongewenste omgangsvormen OCW 2019
De coördinator heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
a) het onderhouden van contacten met de vertrouwenspersonen binnen het ministerie en de afdeling P&O van de directie O&B;
b) het zorgen voor een brede bekendheid van de vertrouwenspersonen bij de medewerkers van OCW;
c) het initiëren en mede voorbereiden van de plenaire vergaderingen van de vertrouwenspersonen;
d) het plannen van de jaarlijkse scholing voor de vertrouwenspersonen;
e) bijdragen aan de werving en selectie van nieuwe vertrouwenspersonen en het mede zorgdragen voor de formele voordracht aan de secretaris-generaal door toedoen van de adviseur integriteit;
f) controle op het naleven door de vertrouwenspersonen van de verplichtingen als bedoeld in artikel 13, derde en vierde lid;
g) het doen intrekken van aanwijzingsbesluiten;
h) zorgen voor intervisie en feedback aan de vertrouwenspersonen;
i) analyseren van tussentijdse meldingen en actie (doen) ondernemen waar nodig;
j) het bespreken van gesignaleerde trends met de vertrouwenspersonen;
k) in overleg met de betreffende vertrouwenspersonen actie ondernemen richting de leiding van het dienstonderdeel;
l) verzamelen van alle meldingen en deze gebruiksklaar maken voor het jaarverslag;
m) meewerken aan het opstellen van het jaarverslag en het bespreken daarvan met de secretaris-generaal;
n) het bijhouden, dan wel doen bijhouden, van een registratie- en documentatiesysteem;
o) het onderhouden van contacten met de afdeling P&O van directie O&B en de adviseur integriteit in het bijzonder.
a) het onderhouden van contacten met de vertrouwenspersonen binnen het ministerie en de afdeling P&O van de directie O&B;
b) het zorgen voor een brede bekendheid van de vertrouwenspersonen bij de medewerkers van OCW;
c) het initiëren en mede voorbereiden van de plenaire vergaderingen van de vertrouwenspersonen;
d) het plannen van de jaarlijkse scholing voor de vertrouwenspersonen;
e) bijdragen aan de werving en selectie van nieuwe vertrouwenspersonen en het mede zorgdragen voor de formele voordracht aan de secretaris-generaal door toedoen van de adviseur integriteit;
f) controle op het naleven door de vertrouwenspersonen van de verplichtingen als bedoeld in artikel 13, derde en vierde lid;
g) het doen intrekken van aanwijzingsbesluiten;
h) zorgen voor intervisie en feedback aan de vertrouwenspersonen;
i) analyseren van tussentijdse meldingen en actie (doen) ondernemen waar nodig;
j) het bespreken van gesignaleerde trends met de vertrouwenspersonen;
k) in overleg met de betreffende vertrouwenspersonen actie ondernemen richting de leiding van het dienstonderdeel;
l) verzamelen van alle meldingen en deze gebruiksklaar maken voor het jaarverslag;
m) meewerken aan het opstellen van het jaarverslag en het bespreken daarvan met de secretaris-generaal;
n) het bijhouden, dan wel doen bijhouden, van een registratie- en documentatiesysteem;
o) het onderhouden van contacten met de afdeling P&O van directie O&B en de adviseur integriteit in het bijzonder.