Artikel 3

1. De Raad van Bestuur
a. gelet op artikel 41, onderdeel 1, van de Archiefwet 1995 is de Kamer de zorgdrager voor archiefbescheiden van de Kamer;
b. de Kamer is eindverantwoordelijk voor de zorg voor de informatie- en archiefbeheer. Zij is verantwoordelijk voor de aanwezigheid van voldoende middelen voor het archiefbeheer, zoals (de opleiding van) deskundig personeel, de aanwezigheid van voldoende financiële middelen en archiefruimten;
c. de Kamer stelt hiervoor archiefbeheersregels vast.
2. Manager Facilitair Huisvesting en Inkoop
a. de manager Facilitair, Huisvesting en Inkoop is namens de Kamer verantwoordelijk voor de zorg voor het beheer van de archiefbescheiden van de Kamer;
b. de manager Facilitair, Huisvesting en Inkoop is verantwoordelijk voor het stellen van kaders, het toetsen en de coördinatie van het informatie- en archiefbeheer bij de Kamer. De kaders gaan over: • zorg;
• beheer;
• opleiding, communicatie en informatiebewustzijn;
• bewaren en vernietigen;
• vervanging, vervreemding en beschikbaarstelling van archiefbescheiden;
• overbrenging van archiefbescheiden naar een archiefbewaarplaats in de zin van de Archiefwet 1995; en
• kwaliteitszorg in de zin van Artikel 16 Archiefregeling.
• zorg;
• beheer;
• opleiding, communicatie en informatiebewustzijn;
• bewaren en vernietigen;
• vervanging, vervreemding en beschikbaarstelling van archiefbescheiden;
• overbrenging van archiefbescheiden naar een archiefbewaarplaats in de zin van de Archiefwet 1995; en
• kwaliteitszorg in de zin van Artikel 16 Archiefregeling.
c. de manager Facilitair, Huisvesting en Inkoop is het aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur en de managers van de Kamer voor het informatie- en archiefbeheer bij de Kamer;
d. de manager Facilitair, Huisvesting en Inkoop stelt aan de hand van interne en externe ontwikkelingen en de audit jaarlijks een verslag op voor de Kamer over de stand van zaken van het informatie- en archiefbeheer bij de Kamer.
3. Proceseigenaar
a. de proceseigenaar is verantwoordelijk voor het informatie- en archiefbeheer van het proces waarvan hij/zij eigenaar is;
b. de proceseigenaar is verantwoordelijk voor het beheer conform de vastgestelde kaders;
c. de proceseigenaar is verantwoordelijk voor dat de medewerker in het proces in staat wordt gesteld zijn/haar taak conform de vastgestelde kaders en instructies uit te voeren.
4. Auditor
a. de auditor is verantwoordelijk voor de uitvoering van de jaarlijkse audit op het informatie- en archiefbeheer op strategisch, tactisch en operationeel niveau;
b. de auditor beschikt over de juiste kennis voor het uitvoeren van audits voor informatie- en archiefbeheer.
5. De medewerker
a. de medewerker in het proces is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering en operationele kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer;
b. de medewerker in het proces is verantwoordelijk voor de (inhoudelijke) juistheid informatie- en archiefbestanden.