BWBR0041335
Geldig vanaf 2018-09-14
Artikel 6
Organisatie-, Mandaat- en Volmachtbesluit besluit DSU 2018
Het hoofd van de afdeling Diensten, Informatie en Advies is verantwoordelijk voor:
a. het samen met de afdelingen Uitvoering I en Uitvoering II opstellen en actueel houden van uitvoeringsbeleid;
b. de acquisitie, voorbereiding en implementatie van nieuwe opdrachten;
c. het adviseren van potentiële opdrachtgevers;
d. het strategisch adviseren van de directeur Uitvoering van Beleid;
e. het deelnemen aan diverse (internationale) gremia;
f. de continuïteit en de verdere ontwikkeling van de ICT-infrastructuur, onder andere door het vervullen van de opdrachtgeverrol richting ontwikkelaars en het onderhouden van contacten met leveranciers;
g. het uitvoering geven aan het functioneel beheer voor de UVB;
h. de informatiebeveiliging;
i. de interne en externe communicatie van UVB, onder andere door het onderhouden van contacten met opdrachtgevers en de Europese Commissie;
j. de informatieoverdracht aan subsidieaanvragers, door het organiseren van seminars en het verzorgen van nieuwsbrieven en promotiemateriaal;
k. het afhandelen van klachten;
l. het gestalte geven aan het kennismanagement binnen de directie Uitvoering van Beleid, door middel van deskundigheidsbevordering en de ontwikkeling van personeel door middel van onder andere opleidingsplannen;
m. de voorbereiding en verslaglegging met betrekking tot de bijeenkomsten van het managementteam van de directie Uitvoering van Beleid;
n. het voeren van de regie over taken op het gebied van postverwerking, archiefbeheer en documentaire informatievoorziening;
o. bedrijfsmatige ondersteuning in samenspraak met FMH en OBP;
p. het adviseren over monitoring en evaluatie van regelingen binnen het uitvoeringsdomein van de directie.
a. het samen met de afdelingen Uitvoering I en Uitvoering II opstellen en actueel houden van uitvoeringsbeleid;
b. de acquisitie, voorbereiding en implementatie van nieuwe opdrachten;
c. het adviseren van potentiële opdrachtgevers;
d. het strategisch adviseren van de directeur Uitvoering van Beleid;
e. het deelnemen aan diverse (internationale) gremia;
f. de continuïteit en de verdere ontwikkeling van de ICT-infrastructuur, onder andere door het vervullen van de opdrachtgeverrol richting ontwikkelaars en het onderhouden van contacten met leveranciers;
g. het uitvoering geven aan het functioneel beheer voor de UVB;
h. de informatiebeveiliging;
i. de interne en externe communicatie van UVB, onder andere door het onderhouden van contacten met opdrachtgevers en de Europese Commissie;
j. de informatieoverdracht aan subsidieaanvragers, door het organiseren van seminars en het verzorgen van nieuwsbrieven en promotiemateriaal;
k. het afhandelen van klachten;
l. het gestalte geven aan het kennismanagement binnen de directie Uitvoering van Beleid, door middel van deskundigheidsbevordering en de ontwikkeling van personeel door middel van onder andere opleidingsplannen;
m. de voorbereiding en verslaglegging met betrekking tot de bijeenkomsten van het managementteam van de directie Uitvoering van Beleid;
n. het voeren van de regie over taken op het gebied van postverwerking, archiefbeheer en documentaire informatievoorziening;
o. bedrijfsmatige ondersteuning in samenspraak met FMH en OBP;
p. het adviseren over monitoring en evaluatie van regelingen binnen het uitvoeringsdomein van de directie.