BWBR0040168
Geldig vanaf 2017-11-09
Artikel 1
Besluit vervanging archiefbescheiden Justid
1. De digitale vervanging heeft betrekking op:
a. het archief van de PKIo (Public Key Infrastructure overheid) waarvan de afdeling PKI van Justid de Registration Authority (RA) is en KPN de Certification Service Provider (CSP). De bewaarplicht van deze dossiers berust onder de Justitiële Informatiedienst en blijft onder toezicht van KPN en een externe auditor;
b. het archief van JEP3 (Justitie Extranet Portal) waarvan de afdeling PKI van Justid de CSP is en waarvan het toezicht en de bewaarplicht volledig bij de Justitiële Informatiedienst berust;
c. van de centraal en decentraal op papier inkomende post, geregistreerd in Regis en/of DMS voor alle afgedane, lopende en nieuwe aanvragen die vallen onder JEP3, met inbegrip van alle informatie van ondersteunende processen zoals bevoegde aanvragers en certificaatbeheerders, waarvoor de Justiële Informatiedienst de CSP is en waarvan het toezicht en de bewaarplicht volledig bij de Justitiële Informatiedienst berust;
d. de faxen als inkomende post inzake het hierboven genoemde;
e. kopieën van persoonlijke geschriften, zoals WID’s, rijbewijzen, etc.
2. Niet onder dit besluit vallen:
a. bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat ze archiefbescheiden zijn, zoals: i. e-mail;
ii. Justid-producties etc.;
i. e-mail;
ii. Justid-producties etc.;
b. niet scanbare objecten zoals digitale certificaten op een chip of usb-stick;
c. archiefbescheiden: i. waarvan de authenticiteit of integriteit niet of onvoldoende vaststaat;
ii. die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.
i. waarvan de authenticiteit of integriteit niet of onvoldoende vaststaat;
ii. die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.
3. Bij de overweging om tot vervanging over te gaan, is rekening gehouden met de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed c.q. gegevensbron voor overheidsorganen en recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek, zoals bepaald in artikel 2 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit.
a. het archief van de PKIo (Public Key Infrastructure overheid) waarvan de afdeling PKI van Justid de Registration Authority (RA) is en KPN de Certification Service Provider (CSP). De bewaarplicht van deze dossiers berust onder de Justitiële Informatiedienst en blijft onder toezicht van KPN en een externe auditor;
b. het archief van JEP3 (Justitie Extranet Portal) waarvan de afdeling PKI van Justid de CSP is en waarvan het toezicht en de bewaarplicht volledig bij de Justitiële Informatiedienst berust;
c. van de centraal en decentraal op papier inkomende post, geregistreerd in Regis en/of DMS voor alle afgedane, lopende en nieuwe aanvragen die vallen onder JEP3, met inbegrip van alle informatie van ondersteunende processen zoals bevoegde aanvragers en certificaatbeheerders, waarvoor de Justiële Informatiedienst de CSP is en waarvan het toezicht en de bewaarplicht volledig bij de Justitiële Informatiedienst berust;
d. de faxen als inkomende post inzake het hierboven genoemde;
e. kopieën van persoonlijke geschriften, zoals WID’s, rijbewijzen, etc.
2. Niet onder dit besluit vallen:
a. bescheiden die digitaal zijn opgesteld en waarvan is vastgesteld dat ze archiefbescheiden zijn, zoals: i. e-mail;
ii. Justid-producties etc.;
i. e-mail;
ii. Justid-producties etc.;
b. niet scanbare objecten zoals digitale certificaten op een chip of usb-stick;
c. archiefbescheiden: i. waarvan de authenticiteit of integriteit niet of onvoldoende vaststaat;
ii. die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.
i. waarvan de authenticiteit of integriteit niet of onvoldoende vaststaat;
ii. die krachtens verdragen of op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.
3. Bij de overweging om tot vervanging over te gaan, is rekening gehouden met de waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed c.q. gegevensbron voor overheidsorganen en recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek, zoals bepaald in artikel 2 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit.