Artikel 5

1. De Besturen van de Fondsen stellen minimaal drie aanvraagrondes per jaar vast die bekend worden gemaakt via de websites van de Fondsen.
2. Een medewerker van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie functioneert als secretaris van de Regeling TAX-Videoclipfonds 2016.
3. Voor het indienen van een aanvraag stelt het Bestuur een aanvraagformulier vast dat bekend wordt gemaakt via de websites van de Fondsen.
4. Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als het volledig ingevulde aanvraagformulier tijdig is ontvangen door het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie en vergezeld gaat van de op het formulier vermelde bijlagen.
De informatie in het aanvraagformulier en in de daarbij te voegen bijlagen zoals geluids- en beeldmateriaal moet inzicht geven in:
a. in welk opzicht de videoclip het gangbare overstijgt;
b. een toelichting op de wijze waarop beeld en muziek elkaar versterken;
c. de co-financiering door platenmaatschappijen, producenten, muziekuitgeverijen, musici of anderen;
d. een sluitende begroting, waarin de gevraagde bijdrage van het TAX-videoclipfonds is opgenomen en toegelicht inclusief offertes en eventuele toezeggingen van co-financiering;
e. een marketingplan of communicatiestrategie waarin duidelijk de distributie van de videoclip uiteen wordt gezet.
5. Artikel 8 van het Subsidiereglement blijft buiten toepassing.
6. Aanvragen kunnen uitsluitend via de digitale aanvraagomgeving worden ingediend met inachtneming van alle daartoe op de website vermelde voorwaarden.
7. De aanvraag wordt door een rechtsgeldige vertegenwoordiger van de aanvrager ondertekend.
8. Het Bestuur neemt binnen 10 weken na de uiterste inzenddatum een besluit. Indien de gestelde termijn niet wordt gehaald, wordt de aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
9. Met de uitvoering van een voorstel kan niet eerder dan de datum waarop het Bestuur heeft besloten worden aangevangen.