Regeling gegevensoverdracht in verband met de invoering van de Jeugdwet

Artikel 1

In deze regeling wordt verstaan onder:
– CAK: CAK, genoemd in artikel 48, eerste lid, van de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten;
– Crolox: Crolox B.V., gevestigd te Hengelo;
– bureau jeugdzorg: bureau jeugdzorg als bedoeld in de Wet op de jeugdzorg;
– jeugdzorg: jeugdzorg als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de jeugdzorg;
– minister: Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport;
– tijdelijke voorzieningen: tijdelijke voorziening als bedoeld in artikel 2, eerste lid;
– Wet op de jeugdzorg:Wet op de jeugdzorg, zoals die wet luidt of luidde op de dag voorafgaand aan de dag van de inwerkingtreding van artikel 11.7, eerste lid, van de Jeugdwet;
– zorg: zorg als omschreven bij of krachtens de Zorgverzekeringswet of de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten;
– zorgkantoor: verbindingskantoor als bedoeld in artikel 1, onder c, van het Administratiebesluit Bijzondere Ziektekostenverzekering.

Artikel 2

1. Het CAK en Crolox worden aangewezen als tijdelijke voorzieningen als bedoeld in artikel 10.4, zevende lid, van de Jeugdwet, waaraan de gegevens, bedoeld in artikel 10.4, tweede en derde lid, van die wet worden verstrekt en worden verwerkt ten behoeve van de uitvoering van de doeleinden, genoemd in het eerste lid van dat artikel.
2. De minister is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens op grond van artikel 10.4 van de Jeugdwetdoor de tijdelijke voorzieningen en draagt zorg voor de inrichting en het beheer van de daarvoor noodzakelijke infrastructuur.

Artikel 3

1. De minister treft de noodzakelijke maatregelen ter waarborging van de veiligheid en zorgvuldigheid van de aansluiting op de tijdelijke voorzieningen en de wijze waarop de persoonsgegevens worden verwerkt door de tijdelijke voorzieningen.
2. De tijdelijke voorzieningen treffen passende technische en organisatorische maatregelen die onnodige en onzorgvuldige verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze regeling tegengaan.

Artikel 4

1. Het zorgkantoor verstrekt over jeugdigen met een aanspraak op zorg als bedoeld in artikel 10.1, tweede of derde lid, dan wel artikel 10.2, derde of vierde lid, van de Jeugdwetten aanzien van wie een persoonsgebonden budget is toegekend, persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens, aan het college van de gemeente waar de betreffende jeugdige zijn woonplaats heeft.
2. De verstrekking van persoonsgegevens, bedoeld in het eerste lid, vindt plaats door verstrekking van de gegevens door het zorgkantoor aan het CAK, dat de gegevens vervolgens zo spoedig mogelijk beschikbaar stelt aan het college van de betreffende gemeente.

Artikel 5

De verstrekking van persoonsgegevens, bedoeld in artikel 4, betreft de volgende gegevens over de jeugdige, voor zover van toepassing en de verstrekker daarover beschikt:
– zijn burgerservicenummer;
– de aanduiding van de gemeente waar de ouders of andere wettelijke vertegenwoordigers van de jeugdige wonen;
– indien de gemeente waar zijn ouders of andere wettelijke vertegenwoordigers van de jeugdige wonen onbekend is: de aanduiding van de gemeente waar hij woont;
– de aanduiding van het zorgkantoor;
– de prestatiecodes van de geïndiceerde zorg;
– de ingangsdatum van het toegekende persoonsgebonden budget;
– de geïndiceerde einddatum van de zorg;
– de hoogte van het toegekende persoonsgebonden budget.

Artikel 6

De verstrekking van persoonsgegevens, bedoeld in artikel 4, vindt driemaal plaats. De eerste verstrekking vindt plaats zo spoedig mogelijk na de inwerkingtreding van deze regeling. De tweede verstrekking vindt plaats in december 2014. De derde verstrekking vindt plaats uiterlijk op 28 februari 2015.

Artikel 7

1. De zorgaanbieder, bedoeld in artikel 1 van de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten, de persoon of rechtspersoon die zorg op grond van de Zorgverzekeringswetaanbiedt en de zorgaanbieder, bedoeld in artikel 1 van de Wet op de jeugdzorg, verstrekken over jeugdigen ten aanzien van wie reeds is vastgesteld dat een aanspraak bestaat op zorg als bedoeld in artikel 10.1, tweede of derde lid, of artikel 10.2, derde of vierde lid, van de Jeugdwetdan wel jeugdzorg als bedoeld in artikel 10.3, derde lid, van de Jeugdwetwaarvoor de verlening van zorg of jeugdzorg nog niet is aangevangen, persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens, aan het college van de gemeente waar de betreffende jeugdige zijn woonplaats heeft.
2. De verstrekking van persoonsgegevens, bedoeld in het eerste lid, vindt plaats door verstrekking van de gegevens aan Crolox dat die gegevens vervolgens zo spoedig mogelijk beschikbaar stelt aan het college van de betreffende gemeente.

Artikel 8

De verstrekking van persoonsgegevens, bedoeld in artikel 7, betreft de volgende gegevens over de jeugdige, voor zover van toepassing en de verstrekker daarover beschikt:
– zijn burgerservicenummer;
– de aanduiding van de gemeente waar de ouders of andere wettelijke vertegenwoordigers van de jeugdige wonen;
– indien de gemeente waar zijn ouders of andere wettelijke vertegenwoordigers van de jeugdige wonen onbekend is: de aanduiding van de gemeente waar hij woont;
– de aanduiding van het zorgkantoor dat de zorg heeft toegewezen of het bureau jeugdzorg dat de indicatie heeft afgegeven;
– de aanduiding van de zorgaanbieder waar de jeugdige op de wachtlijst staat;
– de prestatiecodes van de geïndiceerde zorg, voor zover het zorg op grond van de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten betreft, of van de geïndiceerde jeugdzorg;
– de geïndiceerde ingangsdatum van de zorg of jeugdzorg;
– de geïndiceerde einddatum van de zorg of jeugdzorg.

Artikel 9

De verstrekking van persoonsgegevens, bedoeld in artikel 7, vindt plaats zo spoedig mogelijk na 1 januari 2015 doch uiterlijk op 28 februari 2015.

Artikel 10

1. De zorgaanbieder, bedoeld in artikel 1 van de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten, de persoon of rechtspersoon die zorg op grond van de Zorgverzekeringswetaanbiedt en de zorgaanbieder in wiens accommodatie op grond van artikel 29k van de Wet op de jeugdzorgeen machtiging gesloten jeugdzorg ten uitvoer gelegd kan worden als bedoeld in hoofdstuk IVb van de Wet op de jeugdzorg, verstrekken over jeugdigen aan wie zij zorg als bedoeld in artikel 10.1, tweede of derde lid, of artikel 10.2, derde of vierde lid, van de Jeugdwetdan wel jeugdzorg als bedoeld in artikel 10.3, derde lid, van de Jeugdwetverlenen, persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens, aan het college van de gemeente waar de betreffende jeugdige zijn woonplaats heeft.
2. De verstrekkingen, bedoeld in het eerste lid, vinden slechts plaats voor zover de betreffende verlening van zorg:
– start of is gestart voor 1 januari 2015;
– in 2015 op individueel niveau bekostigd wordt.
3. De verstrekking van persoonsgegevens, bedoeld in het eerste lid, vindt plaats door verstrekking van de gegevens aan Crolox dat de gegevens vervolgens zo spoedig mogelijk beschikbaar stelt aan het college van de betreffende gemeente.

Artikel 11

De verstrekking van persoonsgegevens, bedoeld in artikel 10, betreft de volgende gegevens over de jeugdige, voor zover van toepassing en de verstrekker daarover beschikt:
– zijn burgerservicenummer;
– de aanduiding van de gemeente waar de ouders of andere wettelijke vertegenwoordigers van de jeugdige wonen;
– indien de gemeente waar zijn ouders of andere wettelijke vertegenwoordigers van de jeugdige wonen onbekend is: de aanduiding van de gemeente waar hij woont;
– de aanduiding van de betreffende zorgaanbieder;
– de aanduiding van het betreffende zorgkantoor, de betreffende zorgverzekeraar of het betreffende bureau jeugdzorg;
– een vermelding of sprake is van zorg op grond van de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten, de Zorgverzekeringswet of jeugdzorg op grond van de Wet op de jeugdzorg;
– de prestatiecodes van de geïndiceerde zorg, voor zover sprake is van zorg op grond van de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten, of van de geïndiceerde jeugdzorg;
– de omvang van de zorg, voor zover sprake is van zorg op grond van de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten, of de jeugdzorg, waarop een aanspraak bestaat;
– de geïndiceerde ingangsdatum van de zorg of jeugdzorg;
– de geïndiceerde einddatum van de zorg of jeugdzorg.

Artikel 12

De verstrekking van persoonsgegevens, bedoeld in artikel 10, vindt uiterlijk op 28 februari 2015 plaats.

Artikel 13

Het college wijst een ambtenaar aan voor de ontvangst van de persoonsgegevens, bedoeld in de artikelen 4, 7en 10. Het college is er verantwoordelijk voor dat de gegevens geverifieerd worden met de basisregistratie personen en het gezagsregister.

Artikel 14

Het bericht, bedoeld in artikel 10.4, vierde lid, van de Jeugdwetbevat de persoonsgegevens, waaronder bijzondere persoonsgegevens, die door het ontvangende college zijn ontvangen van de verstrekker, de datum waarop die gegevens zijn ontvangen en de naam van de gemeente waar de jeugdige zijn woonplaats heeft naar het oordeel van het ontvangende college.

Artikel 15

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.

Artikel 16

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensoverdracht in verband met de invoering van de Jeugdwet.