BWBR0034748
Geldig vanaf 2014-02-06
Artikel 14
Beheersregeling archiefbeheer BZ 2013
1. Archiefbescheiden worden uitsluitend vernietigd indien:
a. de archiefbescheiden voorkomen op een vastgestelde selectielijst,
b. noodvernietiging, als bedoeld in artikel 20, moet worden toegepast,
c. de archiefbescheiden ingevolge artikel 16 zijn vervangen.
2. Voordat vernietiging plaatsvindt, dient de directeur Bedrijfsvoering daartoe schriftelijk toestemming te verlenen.
3. Vernietiging geschiedt zodanig dat het niet mogelijk is op enige wijze nog informatie uit de archiefbescheiden te herleiden.
4. Van de vernietiging wordt een verklaring opgemaakt die een specificatie bevat van de vernietigde archiefbescheiden.
a. de archiefbescheiden voorkomen op een vastgestelde selectielijst,
b. noodvernietiging, als bedoeld in artikel 20, moet worden toegepast,
c. de archiefbescheiden ingevolge artikel 16 zijn vervangen.
2. Voordat vernietiging plaatsvindt, dient de directeur Bedrijfsvoering daartoe schriftelijk toestemming te verlenen.
3. Vernietiging geschiedt zodanig dat het niet mogelijk is op enige wijze nog informatie uit de archiefbescheiden te herleiden.
4. Van de vernietiging wordt een verklaring opgemaakt die een specificatie bevat van de vernietigde archiefbescheiden.