Artikel 5

1. De secretaris stelt een verslag op van het verhandelde in de vergadering. Het verslag bevat ten minste:
a. een opgave van de aanwezige personen;
b. een vermelding van de behandelde aangelegenheden;
c. zonodig een voor goed begrip van hetgeen is besloten noodzakelijke, korte weergave van de gevoerde discussie;
d. een lijst van de genomen besluiten.
2. Een bestuurslid dat zich niet kan verenigen met enig genomen besluit, kan daarvan een met redenen omklede aantekening in het verslag doen opnemen.
3. Het verslag wordt binnen één week na de vergadering aan de bestuursleden gezonden. Het wordt in de eerstvolgende vergadering na verzending, al dan niet gewijzigd, vastgesteld en ten blijke daarvan ondertekend door de voorzitter.