BWBR0031658
Geldig vanaf 2012-06-19
Artikel 17
Beheersregeling archiefbeheer BZ 2012
1. Archiefbescheiden worden uitsluitend vernietigd indien:
a. de archiefbescheiden voorkomen op een vastgestelde selectielijst,
b. noodvernietiging, als bedoeld in artikel 22, moet worden toegepast,
c. de archiefbescheiden ingevolge artikel 18 zijn vervangen.
2. Voordat vernietiging plaatsvindt, dienen Directeur Informatiediensten en de Directeur of Chef de Poste van het dienstonderdeel dat de archiefbescheiden heeft gevormd schriftelijk toestemming te hebben verleend.
3. Vernietiging geschiedt zodanig dat het niet mogelijk is op enige wijze nog informatie uit de archiefbescheiden te herleiden.
4. Van de vernietiging wordt een verklaring opgemaakt die een specificatie bevat van de vernietigde archiefbescheiden.
a. de archiefbescheiden voorkomen op een vastgestelde selectielijst,
b. noodvernietiging, als bedoeld in artikel 22, moet worden toegepast,
c. de archiefbescheiden ingevolge artikel 18 zijn vervangen.
2. Voordat vernietiging plaatsvindt, dienen Directeur Informatiediensten en de Directeur of Chef de Poste van het dienstonderdeel dat de archiefbescheiden heeft gevormd schriftelijk toestemming te hebben verleend.
3. Vernietiging geschiedt zodanig dat het niet mogelijk is op enige wijze nog informatie uit de archiefbescheiden te herleiden.
4. Van de vernietiging wordt een verklaring opgemaakt die een specificatie bevat van de vernietigde archiefbescheiden.