Artikel 4

1. Ondertekening door de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal van een document krachtens mandaat of volmacht luidt als volgt:
DE MINISTER-PRESIDENT,
Minister van Algemene Zaken,
namens deze,
(functie)
(handtekening)
(naam)
2. Ondertekening door andere functionarissen van een document krachtens mandaat of volmacht luidt als volgt:
DE MINISTER-PRESIDENT,
Minister van Algemene Zaken,
namens deze,
(handtekening)
(naam)
(functie)
3. Het eerste en tweede lid is niet van toepassing op digitale besluiten die worden opgenomen via het P-Direktportaal.
4. Het eerste en tweede lid is van overeenkomstige toepassing op de ondertekening van een document krachtens machtiging, tenzij uit de aard en de inhoud van het document reeds voldoende blijkt dat het namens de minister-president, minister van Algemene Zaken, is opgesteld. In dat geval luidt de ondertekening als volgt:
(handtekening)
(naam)
(functie)
5. Een document als bedoeld in het eerste, tweede en vierde lid wordt opgesteld conform de vastgestelde rijksbrede huisstijl.