BWBR0028311
Geldig vanaf 2010-09-21
Artikel 7
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Agentschap SZW 2010
Het hoofd van de afdeling Financiële Zaken is verantwoordelijk voor:
a. het uitvoeren van werkzaamheden die bijdragen aan een juiste en adequate uitvoering van de planning- en controlcyclus;
b. het adviseren van de directeur met betrekking tot het bewaken van budgetten;
c. het uitvoeren van de cyclus van voorbereiding, uitvoering en rapportage over de begroting van het Agentschap SZW;
d. het verzorgen van periodieke financiële rapportages en managementinformatie;
e. het adviseren over de inrichting van de bedrijfsprocessen en administratieve organisatie;
f. een adequate uitvoering van ondersteunende werkzaamheden, waaronder het beheer van contracten, het tijdschrijfsysteem en de inkoop;
g. de voorbereiding van rapportages aan de Europese Commissie, waaronder declaraties;
h. een juiste en doelmatige uitvoering van de financiële- en betalingsadministratie, alsmede het mede-ontwikkelen en mede-onderhouden van de daarvoor noodzakelijke systemen;
i. de regie over de financiële en formatieve personeelsaangelegenheden naar de directie Bedrijfsvoering, als ook intern binnen het Agentschap SZW;
j. het leveren van financiële informatie ten behoeve van de offertes en de periodieke (financiële) rapportages van de verschillende opdrachtgevers;
k. administratieve taken en postverwerking de afdeling betreffende.
a. het uitvoeren van werkzaamheden die bijdragen aan een juiste en adequate uitvoering van de planning- en controlcyclus;
b. het adviseren van de directeur met betrekking tot het bewaken van budgetten;
c. het uitvoeren van de cyclus van voorbereiding, uitvoering en rapportage over de begroting van het Agentschap SZW;
d. het verzorgen van periodieke financiële rapportages en managementinformatie;
e. het adviseren over de inrichting van de bedrijfsprocessen en administratieve organisatie;
f. een adequate uitvoering van ondersteunende werkzaamheden, waaronder het beheer van contracten, het tijdschrijfsysteem en de inkoop;
g. de voorbereiding van rapportages aan de Europese Commissie, waaronder declaraties;
h. een juiste en doelmatige uitvoering van de financiële- en betalingsadministratie, alsmede het mede-ontwikkelen en mede-onderhouden van de daarvoor noodzakelijke systemen;
i. de regie over de financiële en formatieve personeelsaangelegenheden naar de directie Bedrijfsvoering, als ook intern binnen het Agentschap SZW;
j. het leveren van financiële informatie ten behoeve van de offertes en de periodieke (financiële) rapportages van de verschillende opdrachtgevers;
k. administratieve taken en postverwerking de afdeling betreffende.