Artikel 4

1. Een aanvraag tot subsidieverlening wordt schriftelijk ingediend vóór 1 juli 2010 bij het ministerie van Verkeer en Waterstaat, Directie Spoor, Postbus  20901, 2500 EX Den Haag.
2. Bij de aanvraag worden gegevens en bescheiden verstrekt betreffende:
a. de aanvrager;
b. het aantal elektrische locomotieven dat wordt geupgraded, onderscheiden naar type;
c. het contract met of de offerte van de ERTMS leverancier met een beschrijving van de werkzaamheden met vermelding van de Change Requests, die onderdeel uitmaken van de upgrade;
d. de data per locomotief waarop de locomotieven geupgraded zijn;
e. de kosten en de eventueel verleende subsidie per locomotief voor de gerealiseerde ombouw naar ERTMS level-2 en naar ERTMS level-1;
f. de eventueel verleende subsidie per locomotief voor ERTMS van de Europese Commissie;
g. de kosten per locomotief voor de upgrade waar subsidie voor wordt gevraagd;
h. een verklaring dat de desbetreffende locomotief is toegelaten op de havenspoorlijn;
i. andere gegevens, die nodig zijn voor de beoordeling van de aanvraag.