Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009

Artikel 1

In deze regeling wordt verstaan onder:
a. wet:Wet educatie en beroepsonderwijs;
b. inschrijvingsgegevens: de gegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer, als genoemd in artikel 2.3.6a, tweede lid, onderdeel a tot en met e, en h tot en met m, en in artikel 2.5.5a, tweede lid, onderdeel a tot en met f, i tot en met p, van de wet;
c. examengegevens: de gegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer, genoemd in artikel 2.3.6a, tweede lid, onderdeel f en g, en in artikel 2.5.5a, tweede lid, onderdeel h, van de wet;
d. instelling: een instelling als bedoeld in artikel 1.1.1, onderdeel b, een instituut als bedoeld in artikel 12.3.8, een hogeschool als bedoeld in artikel 12.3.9, een instelling als bedoeld in artikel 1.4.1 en een instelling als bedoeld in artikel 1.4a.1 van de wet;
e. eerste teldatum: de datum van 1 oktober van enig jaar;
f. tweede teldatum: de datum van 1 februari van het jaar volgende op de eerste teldatum;
g. Minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, en, voor zover het betreft het onderwijs op het gebied van landbouw, natuurlijke omgeving en voedsel, de Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie.

Artikel 1a

Deze regeling berust op de artikelen 1.4.1, zevende lid, 1.4a.1, negende lid, 2.3.6a, derde lid, en 2.5.5a, tweede lid, onderdeel h, en derde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs.

Artikel 2

De instelling verstrekt de inschrijvings- en examengegevens overeenkomstig de nadere specificatie zoals opgenomen in de bijlagebij deze regeling.

Artikel 2a

Het bevoegd gezag van een instelling, als bedoeld in artikel 1.4a.1, van de wetdie voor een opleiding educatie als bedoeld in artikel 7.3.1, eerste lid, onderdeel b tot en met f, van de wetdiploma-erkenning heeft als bedoeld in artikel 1.4a.1, eerste lid, van de wet hoeft voor die opleiding educatie de inschrijvings- en examengegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, van de wet, voor zover dat lid van overeenkomstige toepassing is verklaard in artikel 1.4a.1, achtste lid, onderdeel a, van de wet niet langer te verstrekken.

Artikel 3

1. Het bevoegd gezag verstrekt de inschrijvings- en examengegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer tezamen met het persoonsgebonden nummer op elektronische wijze aan de Minister.
2. Indien het bevoegd gezag door de Minister niet in staat wordt geacht de inschrijvings- en examengegevens langs elektronische weg te verstrekken, bepaalt de Minister in overleg met het bevoegd gezag op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden.
3. In afwijking van het eerste lid, verstrekt het bevoegd gezag de gegevens, op grond van artikel 2.5.5a, van de wet, betreffende deelnemers van de experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo als bedoeld in het Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022en de gecombineerde leerweg bol-bbl, als bedoeld in het Besluit experiment beroepsopleiding gecombineerde leerweg bol-bbl, op de wijze bedoeld in Bijlage behorende bij artikel 2, onderdeel E, aan de Minister.

Artikel 4

1. Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe inschrijvingsgegevens en mutaties in de bestaande inschrijvingsgegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zeven dagen nadat de inschrijvingsgegevens zijn ontvangen of de mutatie is ontstaan, aan de Minister.
2. Het bevoegd gezag verstrekt examengegevens en mutaties in de bestaande examengegevens, als bedoeld in artikel 2.5.5a, tweede lid, onderdeel h, van de wet, zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zeven dagen nadat het diploma is behaald of de deelnemer is uitgeschreven.
3. Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe examengegevens en mutaties in de bestaande examengegevens, als bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onderdeel f en g, van de wet, overeenkomstig hetgeen is bepaald in artikel 6 van de Regeling gegevenslevering onderwijsnummer VO.

Artikel 5

De Minister meldt binnen twee weken na verstrekking van de inschrijvings- en examengegevens door het bevoegd gezag, inschrijvingsgegevens, getoetst op juistheid en volledigheid als bedoeld in de artikelen 2.3.6ben 2.5.5b van de wet, aan het bevoegd gezag terug.

Artikel 6

1. Het bevoegd gezag verklaart aan de Minister dat de geregistreerde gegevens in het basisregister onderwijs met betrekking tot het beroepsonderwijs en het voortgezet algemeen volwassenenonderwijs betrekking hebbende op de eerste teldatum overeenkomstig de gestelde wettelijke eisen zo volledig en juist mogelijk zijn.
2. Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat alle op de eerste teldatum betrekking hebbende inschrijvingsgegevens tezamen met de verklaring, bedoeld in het eerste lid, uiterlijk op 15 oktober volgend op de eerste teldatum aan de Minister zijn gemeld.

Artikel 7

1. Vanaf 1 juni volgend op de tweede teldatum kunnen geen wijzigingen in de gegevens, bedoeld in artikel 2.2.7, van het Uitvoeringsbesluit WEB, worden aangeleverd, anders dan voorzien van een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van die gegevens.
2. Het bevoegd gezag van een instelling kan ervoor kiezen tussen 1 maart en 1 juni geen wijzigingen van gegevens aan te leveren die betrekking hebben op die teldatum, anders dan voorzien van een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van die gegevens.

Artikel 8

1. Ten behoeve van de wijze van verstrekking van de inschrijvingsgegevens levert het bevoegd gezag met gebruikmaking van een door de Minister vastgesteld deelnameformulier de volgende deelnamegegevens betreffende de instelling:
a. het BRIN-nummer, de naam en het adres van de instelling alsmede de naam, functie en contactgegevens van de persoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;
b. indien de instelling gegevens wil laten verstrekken door verschillende aanleverpunten, per aanleverpunt een uniek nummer en de naam, functie en contactgegevens van de persoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;
c. de naam en het versienummer van het gebruikte administratiepakket.
2. Het bevoegd gezag zendt het deelnameformulier binnen twee weken na ontvangst van het deelnameformulier terug aan de Minister.
3. Het bevoegd gezag geeft wijzigingen in de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen een week nadat de wijziging heeft plaats gevonden door aan de Minister op het daartoe door de Minister vastgestelde formulier.

Artikel 9

De Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVEwordt ingetrokken.

Artikel 10

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, met uitzondering van het in onderdeel C ‘Specificatie Inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs’ van de bijlagebij deze regeling genoemde gegeven 'Reden uitstroom'.
2. Het in onderdeel C ‘Specificatie inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs’ van de bijlagebij deze regeling genoemde gegeven 'Reden uitstroom' treedt in werking met ingang van 1 augustus 2010.

Artikel 11

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009.