Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVE

In deze regeling wordt verstaan onder:
a. IB-Groep: de Informatie Beheer Groep, bedoeld in de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank;
b. wet: de Wet educatie en beroepsonderwijs;
c. instelling: een instelling als bedoeld in artikel 1.1.1, onder b, een instituut als bedoeld in artikel 12.3.8 en een hogeschool als bedoeld in artikel 12.3.9 van de wet;
d. Programma van Eisen: het Programma van Eisen elektronische gegevensuitwisseling tussen BVE-instellingen en de IB-Groep.

De instelling verstrekt de gegevens, bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, en in artikel 2.5.5a, tweede lid, van de wet, overeenkomstig de nadere specificatie zoals opgenomen in de bijlagebij deze regeling.

1. Het bevoegd gezag verstrekt de gegevens, bedoeld in artikel 2, via elektronische weg aan de IB-Groep.
2. Het bevoegd gezag maakt bij de verstrekking van de gegevens gebruik van de technische specificaties, zoals opgenomen in het Programma van Eisen.
3. Indien het bevoegd gezag door de IB-Groep niet in staat wordt geacht de gegevens langs elektronische weg te verstrekken, bepaalt de IB-Groep in overleg met het bevoegd gezag op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden.

Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe gegevens en mutaties in de bestaande gegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vier weken nadat het gegeven of de mutatie is ontstaan, aan de IB-Groep.

1. Ten behoeve van de in artikel 3bedoelde verstrekking van gegevens verstrekt het bevoegd gezag met gebruikmaking van een door de IB-Groep verstrekt deelnameformulier de volgende gegevens betreffende de instelling:
a. het BRIN-nummer, de naam en het adres van de instelling en de naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;
b. indien de instelling gegevens wil laten verstrekken door verschillende aanleverpunten, per aanleverpunt een uniek nummer en de naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;
c. de naam en het versienummer van het gebruikte administratiepakket.
2. Het deelnameformulier dient binnen twee weken na ontvangst door de instelling te worden teruggezonden aan de IB-Groep.
3. Het bevoegd gezag geeft wijzigingen van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen een week nadat de wijziging heeft plaats gevonden, door aan de IB-Groep, op het daartoe door de IB-Groep verstrekte formulier.

1. In afwijking van artikel 2behoeven voor de deelnemers aan een beroepsopleiding in de beroepsbegeleidende leerweg die vóór 1 oktober 2006 zijn uitgeschreven onderscheidenlijk voor deelnemers aan een beroepsopleiding in de beroepsopleidende leerweg die vóór 1 oktober 2007 worden uitgeschreven, de gegevens omtrent de beroepspraktijkvorming niet te worden verstrekt.
2. In afwijking van artikel 4moeten in het studiejaar 2006–2007 voor de deelnemers aan een beroepsopleiding in de beroepsbegeleidende leerweg die op of na 1 oktober 2006 maar voor 1 juni 2007 zijn ingeschreven, de gegevens omtrent de beroepspraktijkvorming uiterlijk 1 juli 2007 zijn verstrekt.
3. In afwijking van artikel 2behoeft de code leerbedrijf pas te worden verstrekt bij beroepspraktijkvormingsovereenkomsten die worden afgesloten vanaf 1 oktober 2007.

De Regeling gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwassenen Educatie (BVE)en de Beleidsregel Gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het beroepsonderwijs en de volwassenen educatie (bve)worden ingetrokken.

Deze regeling treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.

Deze regeling wordt aangehaald als de Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVE.