BWBR0027022 Geldig vanaf 18-05-2023

Artikel 3

Regeling werkzaamheden, administratieve voorschriften en kosten eigenrisicodragen ZW

Citeren als
Art. 3
Geldig vanaf
Status
Geldend recht
Identificatie
BWBR0027022
Officiële bron
wetten.overheid.nl

Wat betekent dit?

Dit artikel uitgelegd in eenvoudige taal

Uitleg Artikel 3 Regeling ZW (Ziektewet) in begrijpelijke taal

Dit artikel gaat over hoe een eigenrisicodrager (een werkgever die zelf de Ziektewet-uitkeringen betaalt in plaats van de overheid) zijn administratie moet bijhouden voor werknemers die ziek zijn geworden. Het beschrijft welke gegevens hij moet registreren en hoe lang hij die gegevens moet bewaren.

De eigenrisicodrager moet voor elke zieke werknemer een persoonlijk dossier aanleggen met belangrijke informatie, zoals:

  • Burgerservicenummer (BSN) en naam.
  • Periodes van ziekteverzuim, inclusief eerdere periodes.
  • Redenen waarom de werknemer onder deze regeling valt (bijv. omdat hij recent ontslagen is).
  • Beslissingen over de Ziektewet-uitkering (bijv. of deze is geweigerd en waarom).
  • Hoeveel de werknemer verdient (dagloon) en hoe dat is berekend.
  • Hoeveel ZW-uitkering de werknemer krijgt en hoe dat is vastgesteld.
  • Wanneer de uitkering start, duurt en stopt, en waarom.
  • Over welke periodes de uitkering is betaald of een voorschot is gegeven.

Hoe lang moet de administratie bewaard worden?

De eigenrisicodrager moet deze gegevens minimaal 5 jaar bewaren, gerekend vanaf 1 januari van het jaar na de ziekteperiode. Voor medische dossiers (bijv. een verklaring van de bedrijfsarts) geldt een langere bewaartermijn van 10 jaar.

Waarom is dit belangrijk?

De overheid wil ervoor zorgen dat werkgevers die zelf Ziektewet-uitkeringen betalen, goed en eerlijk omgaan met de gegevens van zieke werknemers. Door deze regels wordt voorkomen dat werknemers onterecht worden benadeeld of dat er fraude wordt gepleegd. Als een werkgever zich niet aan deze regels houdt, kan hij een boete krijgen.

Deze uitleg is vereenvoudigd en geen juridisch advies. Raadpleeg altijd de originele wettekst hierboven.

Gerelateerde wetsartikelen

samen geciteerd
samen geciteerd
samen geciteerd

Gerelateerde rechtspraak

1 uitspraken gevonden

ECLI:NL:CRVB:2021:1026 Centrale Raad van Beroep 04-05-2021

Bestuursrecht; Socialezekerheidsrecht