Artikel 4

1. Een aanvraag tot subsidieverlening wordt schriftelijk ingediend vóór 10 december 2009 bij het ministerie van Verkeer en Waterstaat, Directie Spoor, Postbus 20901, 2500 EX Den Haag.
2. Een aanvraag kan ook worden ingediend door twee of meer aanvragers. De aanvraag wordt ingediend door een van de aanvragers die als penvoerder de overige aanvragers vertegenwoordigt. Alle correspondentie over de subsidie wordt gevoerd met de penvoerder. Ook de uitbetaling van de subsidie, waaronder begrepen de uitbetaling van de eventuele voorschotten, geschiedt via de penvoerder. De penvoerder wordt door de andere aanvragers gemachtigd om de subsidie aan te vragen, de correspondentie over de subsidie te voeren en de subsidie te ontvangen. De machtiging wordt bij de aanvraag gevoegd.
3. Bij de aanvraag worden gegevens en bescheiden verstrekt betreffende:
a. de aanvrager;
b. het aantal locomotieven dat wordt geüpgraded, onderscheiden naar type:
c. het contract met of de offerte van de ERTMS leverancier met een beschrijving van de werkzaamheden met vermelding van de Change Requests, die onderdeel uitmaken van de upgrade naar level-1 en 2.3.0.d;
d. de data per locomotief waarop de locomotieven geüpgraded zijn en inzetbaar zijn op de havenspoorlijn;
e. de eventueel verleende subsidie voor de gerealiseerde ombouw van de locomotief naar ERTMS level-2 per locomotief;
f. de eventueel aangevraagde subsidie per locomotief voor ERTMS bij de Europese Commissie;
g. de gemaakte kosten voor de gerealiseerde ombouw van de locomotief naar ERTMS level-2;
h. de kosten per locomotief voor de upgrade waar subsidie voor wordt gevraagd;
i. andere gegevens, die nodig zijn voor de beoordeling van de aanvraag.