Regeling gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwassenen Educatie (BVE)

In deze regeling wordt verstaan onder:
a. de wet: de Wet educatie en beroepsonderwijs;
b. instelling: een instelling als bedoeld in artikel 1.3.1., een instituut als bedoeld in artikel 12.3.8 en een hogeschool als bedoeld in artikel 12.3.9 van de wet;
c. peildatum: de datum van 1 oktober, bedoeld in artikel 2.2.3, van het Uitvoeringsbesluit WEB;
d. basisregister onderwijs: het register, bedoeld in artikel 9a van de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank;
e. IB-Groep: de Informatie Beheer Groep, bedoeld in de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank;
f. instellingsgegevens: de gegevens zoals nader gespecificeerd in bijlage 1a van deze regeling;
g. persoonsgegevens: de gegevens zoals nader gespecificeerd in bijlage 1b van deze regeling.
h. bevoegd gezag: het bevoegd gezag zoals vermeld in artikel 1.1.1., onder w van de wet.

1. Het bevoegd gezag verstrekt naast de persoonsgegevens en de instellingsgegevens van iedere deelnemer als bedoeld in artikel 2.3.6a, eerste lid van de wet, die op enig moment staat ingeschreven voor voortgezet algemeen volwassenenonderwijs, de gegevens zoals genoemd in artikel 2.3.6a, tweede lid van de wetzoals nader gespecificeerd in bijlage 1e.
2. Het bevoegd gezag dient naast de persoonsgegevens en de instellingsgegevens voor iedere deelnemer als bedoeld in artikel 2.3.6a, eerste lid van de wet, anders dan bedoeld in het voorgaande lid die op enig moment staat ingeschreven, de gegevens te verstrekken zoals genoemd in artikel 2.3.6a, tweede lid van de wetzoals nader gespecificeerd in bijlage 1d.
3. Dit artikel is niet van toepassing op deelnemers die in het kader van de Wet inburgering nieuwkomersaan een educatietraject deelnemen.

Het bevoegd gezag dient naast de persoonsgegevens en de instellingsgegevens voor iedere deelnemer als bedoeld in artikel 2.5.5a, eerste lid, van de wetde gegevens te verstrekken zoals genoemd in artikel 2.5.5a, tweede lid, van de wetzoals nader gespecificeerd in bijlage 1c.

1. Het bevoegd gezag verstrekt de in artikel 2en 3bedoelde gegevens op elektronische wijze aan de IB-Groep.
2. Het bevoegd gezag maakt bij de verstrekking van de gegevens gebruik van de uitgebreide technische specificaties, zoals opgenomen in het Programma van Eisen van de IB-Groep, dat gepubliceerd is op de Internetsite
www.onderwijsnummer.nl.
3. Indien het bevoegd gezag na overleg met de IB-Groep, door de IB-Groep niet in staat wordt geacht de gegevens te verstrekken op de in het eerste lid genoemde wijze, bepaalt de IB-Groep in overleg met het bevoegd gezag van de instelling op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden.
4. De vorige leden zijn van overeenkomstige toepassing op de gegevens, bedoeld in artikel 2, van de Beleidsregel gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwasseneneducatie (BVE).

1. Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe gegevens en mutaties in de bestaande gegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken nadat het gegeven is aangebracht of de mutatie is ontstaan.
2. Het bevoegd gezag verstrekt de gegevens, betrekking hebbende op de peildatum van het studiejaar 2004 -2005 en het kalenderjaar 2004 vóór 1 april 2005.
3. De vorige leden zijn van overeenkomstige toepassing op de gegevens, bedoeld in artikel 2, van de Beleidsregel gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwasseneneducatie (BVE).

1. Uiterlijk twee weken na verstrekking van de in artikel 5bedoelde gegevens, meldt de IB-Groep de geverifieerde gegevens, inclusief de uitkomsten van de controles en de aanvullende gegevens van de gemeentelijke basis-administratie, zoals bedoeld in artikel 9b, eerste lid onder g, Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank, aan het bevoegd gezag.
2. De termijn, bedoeld in de vorige volzin, is van overeenkomstige toepassing op de gegevens, bedoeld in artikel 2, van de Beleidsregel gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwasseneneducatie (BVE).

1. Ten behoeve van de in artikel 5genoemde levering van gegevens verstrekt het bevoegd gezag met behulp van een door de IB-Groep verstrekt deelnameformulier in ieder geval de volgende gegevens betreffende de instelling:
a de naam en het adres van de instelling;
b het BRIN-nummer van de instelling. Per instellings-onderdeel zullen gegevens worden verstrekt. Ten aanzien van de aanleverende vestiging, een voor die vestiging uniek volgnummer;
c per aanleverende vestiging de naam, functie en contactgegevens van de contactpersoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te (laten) verrichten;
d per aanleverende vestiging een e-mail adres dat kan worden gebruikt voor communicatie inzake leveringen vanuit die vestiging;
e of en zo ja op welk moment de elektronische gegevensverstrekking voor het eerst kan plaatsvinden, en
f de naam en het versienummer van het gebruikte administratiepakket.
2. Het deelnameformulier wordt de instellingen afzonderlijk opgestuurd en dient binnen twee weken na ontvangst ingevuld te worden geretourneerd aan de IB-Groep, t.a.v. afdeling OS/Onderwijsnummer, Postbus 30152, 9700 LC Groningen.
3. Het bevoegd gezag geeft wijzigingen van reeds gemelde gegevens, als bedoeld in het eerste lid, binnen een week nadat de wijziging heeft plaats gevonden door aan de IB-Groep, t.a.v. afdeling OS/Onderwijsnummer, Postbus 30152, 9700 LC Groningen op het daartoe door de IB-Groep verstrekte formulier.

Deze regeling zal met de toelichting en bijlagen in het Gele Katern en in de Staatscourant worden geplaatst.

Deze regeling treedt in werking op 2 oktober 2004.

Deze regeling wordt aangehaald als ’Regeling gegevensverstrekking in verband met de invoering van het onderwijsnummer in het Beroepsonderwijs en de Volwassenen Educatie (BVE).