Instellingsbesluit Evaluatiecommissie Rathenau Instituut

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:
a. minister: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
b. RI; het Rathenau Instituut
c. KNAW; Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen;
d. WRR; Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid
e. Evaluatiecommissie; de Evaluatiecommissie Rathenau Instituut.

Artikel 2

1. Er is een ‘Evaluatiecommissie Rathenau Instituut’.
2. De samenstelling van de Evaluatiecommissie heeft de goedkeuring van de KNAW en de WRR.
3. De Evaluatiecommissie heeft tot taak om, conform het instellingsbesluit van het Rathenau Instituut (OWB/FO-93070908 van 19.4.1994) het Rathenau Instituut te evalueren op haar effectiviteit en doelmatigheid in de vervulling van haar taken, zoals deze zijn vastgesteld in de Kabinetsreactie op de vorige evaluatie.
4. De Evaluatiecommissie betrekt in de evaluatie de nieuwe taak van het Rathenau Instituuut, Science System Assessment, en geeft advies over de optimale inbedding van deze taak in het Rathenau Instituut.
5. De Evaluatiecommissie geeft advies hoe het Rathenau Instituut zijn taken, inclusief die van Science System Assessment, kan uitvoeren vanuit de onafhankelijke positie die daarvoor noodzakelijk is en met een beheersmatig efficiënt en effectief arrangement.
6. De Evaluatiecommissie biedt de minister haar bevindingen aan.

Artikel 3

De Evaluatiecommissie wordt ingesteld met ingang van heden en wordt opgeheven uiterlijk per 1 december 2006.

Artikel 4

De Evaluatiecommissie verstrekt aan de minister desgevraagd de voor de uitoefening van zijn taak benodigde inlichtingen.

Artikel 5

1. Tot leden van de Evaluatiecommissie worden benoemd:
a. de heer C.G.A. Cornielje, als voorzitter,
b. prof. ing. W. Zegveld,
c. prof.dr. A. Soeteman,
d. mw.drs. J.C. Witteveen-Hevinga.
2. De benoeming geschiedt voor de duur van de Evaluatiecommissie.

Artikel 6

1. De Evaluatiecommissie stelt haar eigen werkwijze vast.
2. De Evaluatiecommissie kan zich door andere personen doen bijstaan voorzover dat voor de vervulling van haar taak nodig is.

Artikel 7

De Evaluatiecommissie brengt vóór 1 december 2006 haar eindrapport uit aan de minister.

Artikel 8

Alleen die leden die geen functie ten behoeve van het Rathenau Instituut uitoefenen en die leden die geen ambtenaar zijn, ontvangen per vergadering een beloning op basis van het Vacatiegeldenbesluit 1988en de daarop gebaseerde voor het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap geldende bepalingen, waarbij de Evaluatiecommissie als algemene commissie in de zin van het Vacatiegeldenbesluit 1988wordt aangemerkt.

Artikel 9

Indien de Evaluatiecommissie ten behoeve van haar werk deskundigen raadpleegt waaraan kosten zijn verbonden, dient voor vergoeding van deze kosten vooraf door de minister goedkeuring te zijn verleend.

Artikel 10

1. De kosten van de Evaluatiecommissie komen, voor zover goedgekeurd, voor rekening van de minister.
Onder kosten worden in ieder geval verstaan:
a. de kosten voor vergaderingen en secretariële ondersteuning
b. de kosten voor het inschakelen van externe deskundigheid en het laten verrichten van onderzoek, en
c. de kosten voor publicatie van rapportages.
2. De Evaluatiecommissie biedt zo spoedig mogelijk na haar instelling een begroting en een planning aan de minister aan.

Artikel 11

1. De Evaluatiecommissie biedt de minister voor 1 december 2006 een eindverslag aan waarin verslag wordt gedaan over de activiteiten van de periode dat de Evaluatiecommissie werkzaam is geweest
2. Bij het eindverslag legt de Evaluatiecommissie rekening en verantwoording af. Een en ander onder overlegging van een verklaring van een registeraccountant als bedoeld in artikel 393 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 12

1. De Evaluatiecommissie neemt geheimhouding in acht ten aanzien van alle informatie die in het kader van dit besluit bekend wordt en waarvan het karakter als vertrouwelijk is aan te merken.
2. De Evaluatiecommissie zorgt ervoor dat door een ieder die betrokken is bij de werkzaamheden van de Evaluatiecommissie, geheimhouding in acht wordt genomen ten aanzien van alle informatie die in het kader van dit besluit bekend wordt en waarvan het karakter als vertrouwelijk is aan te merken.

Artikel 13

Rapporten, notities, verslagen en andere producten welke door of namens de Evaluatiecommissie worden vervaardigd, worden niet door de Evaluatiecommissie openbaar gemaakt, maar uitsluitend aan de minister uitgebracht.

Artikel 14

De Evaluatiecommissie draagt zo spoedig mogelijk na beëindiging van zijn werkzaamheden of, zo de omstandigheden daartoe aanleiding geven, zoveel eerder, de bescheiden betreffende die werkzaamheden over aan het archief van de directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid (OWB) van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

Artikel 15

1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na dagtekening van de Staatscourant, waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met de dag van tekening.
2. Dit besluit vervalt met ingang van 1 december 2006.

Artikel 16

Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Evaluatiecommissie Rathenau Instituut.