Artikel 5

1. De hoofden zijn verantwoordelijk voor de DIV binnen hun organisatieonderdeel.
2. De hoofden beheren de onder hen berustende archiefbescheiden in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, deze regeling en de op deze regeling gebaseerde regelgeving.
3. De hoofden stellen voor werkzaamheden met betrekking tot en het dagelijks archiefbeheer een archiefbeheerder aan, die over voldoende deskundigheid beschikt en aan wie voldoende middelen, ruimte en deskundig personeel beschikbaar wordt gesteld voor de uitoefening van zijn taken.
4. De hoofden zijn verantwoordelijk voor het doen opstellen en regulier onderhouden van een archiefplan en een documentair structuurplan voor het organisatieonderdeel.
5. Het archiefplan bevat een nadere uitwerking van wet- en regelgeving, deze regeling en de op deze regeling gebaseerde regelgeving, alsmede een beschrijving van de voor het organisatieonderdeel specifiek van toepassing zijnde kenmerken, werkwijzen en procedures betreffende tenminste:
a. doelstellingen, taken en budgetten;
b. organisatiestructuur;
c. postbehandeling en -registratie;
d. documentair structuurplan;
e. dossiervorming en -beschrijving;
f. selectie voor bewaren of vernietigen;
g. afleg, schaduwarchieven en werkarchieven;
h. bijzondere documenten;
i. noodvernietiging;
j. digitale archiefbescheiden; en
k. bereikbaarheid en beschikbaarstelling.
6. Van het archiefplan en het documentair structuurplan als bedoeld in het vierde lid wordt een afschrift gezonden aan de DDI.