BWBR0015707
Geldig vanaf 2003-10-24
Artikel 14
Beheersregels documentaire informatievoorziening LNV 2003
1. Bij organisatieveranderingen worden voorzieningen getroffen omtrent de verantwoordelijkheid voor en het beheer van de archiefbescheiden. De voorzieningen komen tot stand in overleg met de directeur IFA.
2. Wanneer een departementsonderdeel extern verzelfstandigd wordt of overgaat naar een ander departement, leggen de verantwoordelijke directeuren afspraken vast over de zorg en het beheer van de archiefbescheiden. Bestanden onder de zorg van LNV kunnen worden uitgeleend, maar blijven ook dan onderworpen aan de Beheersregels LNV. De afspraken komen tot stand in overleg met de directie IFA.
3. De directeur IFA kan namens de minister aan extern verzelfstandigde departementsonderdelen nadere instructies geven omtrent het beheer van archiefbescheiden die vallen onder de zorg van de minister.
4. Wanneer een departementsonderdeel wordt opgeheven zonder taakopvolger, dan gaat de beheersverantwoordelijkheid voor de archiefbescheiden over op de directeur IFA.
5. Bij de instelling of opheffing van zelfstandige bestuursorganen of rechtspersonen met een wettelijke taak die taken uitvoeren namens de minister, maakt de inhoudelijk meest betrokken directeur afspraken omtrent een adequaat beheer van de archiefbescheiden. De afspraken komen tot stand in overleg met de directie IFA.
2. Wanneer een departementsonderdeel extern verzelfstandigd wordt of overgaat naar een ander departement, leggen de verantwoordelijke directeuren afspraken vast over de zorg en het beheer van de archiefbescheiden. Bestanden onder de zorg van LNV kunnen worden uitgeleend, maar blijven ook dan onderworpen aan de Beheersregels LNV. De afspraken komen tot stand in overleg met de directie IFA.
3. De directeur IFA kan namens de minister aan extern verzelfstandigde departementsonderdelen nadere instructies geven omtrent het beheer van archiefbescheiden die vallen onder de zorg van de minister.
4. Wanneer een departementsonderdeel wordt opgeheven zonder taakopvolger, dan gaat de beheersverantwoordelijkheid voor de archiefbescheiden over op de directeur IFA.
5. Bij de instelling of opheffing van zelfstandige bestuursorganen of rechtspersonen met een wettelijke taak die taken uitvoeren namens de minister, maakt de inhoudelijk meest betrokken directeur afspraken omtrent een adequaat beheer van de archiefbescheiden. De afspraken komen tot stand in overleg met de directie IFA.