Artikel 4

1. alle vergaderingen met uitzondering van die, welke naar het oordeel van de voorzitter een spoedeisend karakter dragen, worden door de secretaris met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen uitgeschreven onder opgave van de plaats, de dag en het tijdstip van de vergadering en van de te behandelen onderwerpen.
2. De commissie geeft onder mededeling van de agenda van elke vergadering zo tijdig mogelijk en, in niet spoedeisende gevallen, ten minste een week van te voren, kennis aan het secretariaat van de herinrichtingscommissie.