Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/V&T Justitie en Veiligheid 2026

1. Dit besluit heeft betrekking op archiefbescheiden op papier. Deze archiefbescheiden worden vervangen door digitale reproducties.
2. In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van archiefbescheiden op papier door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.

1. De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit. Dit betreft de archiefbescheiden: Gratie (periode 1990-2021), Naamswijziging (periode 2005 t/m 1 mei 2021) en BOA Cat (periode 1997 – 2021).

1. De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het Handboek Vervanging V&T van Justis.
2. De digitale reproducties worden in goede, geordende, toegankelijke en duurzame staat beheerd.
3. Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt plaats nadat de archiefbescheiden zijn gedigitaliseerd.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/V&T Justitie en Veiligheid 2026.
Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.