Besluit mandaat, volmacht en machtiging bestuur huurcommissie 2024

In dit besluit wordt verstaan onder:
a. ministerie: het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening;
b. minister: de Minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening;
c. wet: de Uitvoeringswet huurprijzen woonruimte;
d. huurcommissie: de huurcommissie, bedoeld in artikel 3a, eerste lid, van de wet;
e. bestuur: het bestuur van de huurcommissie, bedoeld in artikel 3a, tweede lid, van de wet;
f. voorzitter: de voorzitter van de huurcommissie, bedoeld in artikel 3a, tweede lid, van de wet;
g. plaatsvervangend voorzitter: de plaatsvervangend voorzitter van de huurcommissie, bedoeld in artikel 3a, tweede lid, van de wet;
h. zittingsvoorzitter: een zittingsvoorzitter van de huurcommissie, bedoeld in artikel 3a, tweede lid, van de wet;
i. zittingslid: een zittingslid van de huurcommissie, bedoeld in artikel 3a, tweede lid, van de wet;
j. administratieve ondersteuning: de administratieve ondersteuning van de huurcommissie, bedoeld in de artikelen 3c en 3h, van de wet en aangeduid als dienst van de huurcommissie, overeenkomstig artikel 1 van het Instellingsbesluit Dienst van de Huurcommissie;
k. directeur: de uitvoerend directeur van de dienst van de huurcommissie, bedoeld in artikel 1, onder g, van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie 2024;
l. plaatsvervangend directeur: de plaatsvervanger van de directeur bij diens afwezigheid;
m. strategisch manager: manager van een of meerdere taakgebieden van de dienst van de huurcommissie, bedoeld in artikel 1, onder h, van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie 2024;
n. teammanager: de teammanager, bedoeld in artikel 1, onder i Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie 2024 is de primaire lijnmanager met p-verantwoordelijkheid en daarnaast heeft de teammanager de verantwoordelijkheid voor de productie en de kwaliteit van het team;
o. managementondersteuner: medewerker van de dienst van de huurcommissie, bedoeld in artikel 1, onder j, van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie 2024;
p. functionaris: medewerker van de Dienst van de Huurcommissie, bedoeld in artikel 1, onder k van het Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie 2024.

1. Aan het bestuur wordt mandaat verleend met betrekking tot:
a. het aangaan van een (tijdelijke) arbeidsovereenkomst, het (eenzijdig) beëindigen van een arbeidsovereenkomst, het sluiten van een vaststellingsovereenkomst in het kader van de beëindiging van een arbeidsovereenkomst, schorsing, alsmede het nemen van beslissingen aangaande de individuele rechtspositie van een personeelslid, alles ingevolge de regels van het burgerlijk recht en de CAO Rijk;
b. het beoordelen van het functioneren ingevolge paragraaf 12.1 en 12.2 van de CAO Rijk, ten aanzien van functionarissen;
c. het nemen van ordemaatregelen en het opleggen van straffen ingevolge hoofdstuk 15 van de CAO Rijk;
d. het afnemen van de eed dan wel de belofte, bedoeld in artikel 5 lid 1 sub a Ambtenarenwet 2017, van functionarissen.
2. Aan het bestuur wordt mandaat verleend met betrekking tot:
a. het vaststellen en het besluiten tot wijziging van de taken van de dienst van de huurcommissie;
b. het besluiten tot organisatieveranderingen en het besluiten tot de uitvoering daarvan;
c. het optreden als bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden ten behoeve van de overleggen met de medezeggenschap van de dienst van de huurcommissie, en
d. het vaststellen van regels met betrekking tot de aangelegenheden die verband houden met de bevoegdheden, in mandaat verleend krachtens de artikelen 2 en 3 en met betrekking tot de taken van de dienst van de huurcommissie ten behoeve van de huurcommissie.

1. Aan het bestuur wordt mandaat verleend voor het besluiten tot en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, die betrekking hebben op de taken van de huurcommissie en de werkzaamheden van de dienst van de huurcommissie.
2. Aan het bestuur wordt mandaat verleend tot het overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming verwerken van persoonsgegevens die verband houden met de bij dit besluit in mandaat verleende bevoegdheden.
3. Aan het bestuur wordt mandaat verleend om te beslissen op verzoeken, bedoeld in de Wet open overheid die verband houden met de bij dit besluit in mandaat verleende bevoegdheden.

Aan het bestuur wordt mandaat verleend voor het behandelen van bezwaar- en beroepschriften gericht tegen besluiten als bedoeld in het tweede en derde lid van artikel 3, waaronder het nemen van beslissingen op bezwaarschriften en het instellen van (hoger) beroep.

1. Het bestuur kan ten aanzien van de in een of meer van in de artikelen 2 en 3 genoemde bevoegdheden ondermandaat verlenen aan:
a. de directeur voor wat betreft de bevoegdheden genoemd in artikel 2 lid 1, lid 2 sub c en d en artikel 3;
b. de plaatsvervangend directeur voor wat betreft de bevoegdheden genoemd in artikel 2 lid 1, lid 2 sub c en d en artikel 3;
c. de strategisch managers voor wat betreft de bevoegdheden genoemd in artikel 2 lid 1 sub a en b en artikel 3 lid 1 en 2;
d. de teammanagers voor wat betreft de bevoegdheden genoemd in artikel 2 lid 1 sub a en b en artikel 3 lid 1 en 2;
e. de managementondersteuners voor wat betreft de bevoegdheden genoemd in artikel 3 lid 1 en 2.
2. Ten aanzien van de bevoegdheden bedoeld in artikel 2, tweede lid, onder a en b, wordt geen ondermandaat verleend.
3. In afwijking van het eerste lid, verleent het bestuur geen ondermandaat aangaande het besluiten tot en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met betrekking tot de inkoop van dienstverlening op het terrein van interim-management, organisatieadvies en formatieadvies.
4. De verlening van ondermandaat geschiedt schriftelijk.

De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter kunnen elkaar machtigen de in mandaat verleende bevoegdheden afzonderlijk namens het bestuur uit te oefenen.

1. De uitoefening van mandaat geschiedt binnen de grenzen van de in de wet vastgestelde taken, de benoemingsbesluiten betreffende de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter, het bestuursreglement van de huurcommissie, de ter zake geldende overige wetgeving en regelgeving en de beleidsregels van de minister ten aanzien van de uitoefening van de bij of krachtens dit besluit verleende bevoegdheden.
2. Het besluiten tot en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, bedoeld in artikel 3, eerste lid, geschiedt met inachtneming van:
a. de van toepassing zijnde begrotingswet en de daarbij gegeven financiële ruimte;
b. de aan de gemandateerde toegekende budgetten op basis van het geldende jaarplan;
c. het bepaalde bij of krachtens de Comptabiliteitswet 2016 en de aanwijzingen van de directeur Financiële en Economische Zaken van het ministerie op grond van die wet en de daarop berustende regelgeving en
d. het Besluit privaatrechtelijke rechtshandelingen en de door de minister ter zake gestelde kaders, waaronder de kaders ten aanzien van inkoop en aanbesteding.

1. Een ieder aan wie bij of krachtens dit besluit mandaat of ondermandaat is verleend, informeert de minister bij zwaarwegende omstandigheden en gebeurtenissen die betrekking hebben op de gemandateerde bevoegdheden.
2. Onverminderd het eerste lid, heeft het bestuur een aan de uitoefening van de bevoegdheid voorafgaande informatie- en signaleringsplicht jegens de directeur-generaal Volkshuisvesting en Bouwen betreffende de gemandateerde bevoegdheden, genoemd in artikel 2, tweede lid.

Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met mandaat gelijkgesteld, de verlening van volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

1. Indien een besluit wordt genomen bij of krachtens een in dit besluit gemandateerde bevoegdheid, luidt de ondertekening:
De Minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening,
namens deze:
gevolgd door functieaanduiding, handtekening en naam van de functionaris.
2. Bij de ondertekening van stukken op grond van volmacht wordt de aanduiding van de minister voorafgegaan door: namens de Staat der Nederlanden.
3. Besluiten of handelingen die op grond van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging bestuur huurcommissie 2019 zijn genomen of verricht in de periode tot de datum van inwerkingtreding van dit besluit en waarin op het tijdstip van inwerkingtreding van dit besluit niet is voorzien, worden aangemerkt als te zijn genomen of verricht namens de Minister.

1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin het besluit wordt geplaatst en heeft terugwerkende kracht tot en met 17 september 2024.
2. Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging bestuur huurcommissie 2019 wordt ingetrokken.
3. Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging bestuur huurcommissie 2024.