BWBR0051302 13 artikelen

Instellingsbesluit Adviescommissie ethische verzoeken CABR

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:
• algemene rijksarchivaris: de algemene rijksarchivaris als bedoeld in 26, eerste lid, van de Archiefwet 1995;
• minister: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
• Nationaal Archief: de algemene rijksarchiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 26, eerste lid, van de Archiefwet 1995;
• rijksarchiefbewaarplaats: het Nationaal Archief of een rijksarchiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 26, tweede lid, van de Archiefwet 1995;
• tijdelijke voorziening: de voorziening die is ingericht op de studiezaal van een rijksarchiefbewaarplaats, waarbij het gedigitaliseerde CABR onder voorwaarden via daarvoor bestemde terminals kan worden ingezien.

Artikel 2

Er is een Adviescommissie ethische verzoeken CABR, die tot taak heeft de algemene rijksarchivaris te adviseren over een door hem te nemen beslissing op een verzoek tot het niet beschikbaar stellen van bepaalde scans uit het gedigitaliseerde CABR via de tijdelijke voorziening en via internet indien dit verzoek geheel of gedeeltelijk is gebaseerd op ethische gronden.

Artikel 3

1. De Adviescommissie ethische verzoeken CABR bestaat uit vijf leden, onder wie een voorzitter.
2. De commissie wordt bijgestaan door een secretaris werkzaam bij het Nationaal Archief, niet zijnde lid van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR. De secretaris wordt aangewezen door de algemene rijksarchivaris.
3. De leden van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR hebben zitting op persoonlijke titel en oefenen hun functie onafhankelijk en zonder beïnvloeding van derden uit.
4. De leden van Adviescommissie ethische verzoeken CABR zijn niet werkzaam bij het Nationaal Archief en niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van de minister.
5. De algemene rijksarchivaris benoemt de leden van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR voor de duur van het bestaan van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR.
6. De leden van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR kunnen slechts op eigen verzoek, alsmede wegens ongeschiktheid of op andere zwaarwegende gronden worden geschorst of ontslagen door de algemene rijksarchivaris.
7. Bij verandering van hoofd- of nevenfuncties van de leden of het aangaan van bepaalde relaties door de leden kan de algemene rijksarchivaris hun lidmaatschap heroverwegen.
8. Bij tussentijds vertrek van een lid kan de algemene rijksarchivaris een ander lid benoemen.

Artikel 4

De Adviescommissie ethische verzoeken CABR bestaat uit:
a. Mr. A.R.A. van den Ham (voorzitter), tevens voorzitter;
b. J.B.A. Bos;
c. Dr. J.L. Kool-Blokland;
d. Mr. E.J. Numann;
e. Prof. dr. H. Piersma.

Artikel 5

De Adviescommissie ethische verzoeken CABR wordt ingesteld voor de duur van twee jaar, te rekenen vanaf de datum van inwerkingtreding van dit besluit, met de mogelijkheid tot verlenging.

Artikel 6

1. De Adviescommissie ethische verzoeken CABR behandelt een verzoek als bedoeld in artikel 2:
a. aan de hand van het beoordelingskader, opgenomen als bijlage bij dit besluit, en
b. in aanwezigheid van ten minste de secretaris en vier leden van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR, waaronder de voorzitter, nadat alle leden voor de beraadslaging zijn uitgenodigd.
2. De secretaris zorgt dat de Adviescommissie ethische verzoeken CABR tijdig en volledig over alle stukken beschikt die zij naar het oordeel van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR nodig heeft en die zich in een rijksarchiefbewaarplaats bevinden.
3. De bij de behandeling van een verzoek betrokken leden van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR stellen het advies van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR vast bij meerderheid van stemmen. Geen der betrokken leden onthoudt zich van stemming.
4. De secretaris zendt het advies aan de algemene rijksarchivaris.
5. Een lid van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR dat zelf directe of indirecte betrokkenheid heeft bij een verzoek, onthoudt zich van enige bemoeienis met het verzoek en de advisering.
6. Uitsluitend de secretaris kan zich rechtstreeks tot een verzoeker wenden voor het verkrijgen van nadere inlichtingen.
7. De Adviescommissie ethische verzoeken CABR kan een reglement over haar werkwijze vaststellen.

Artikel 7

Indien de Adviescommissie ethische verzoeken CABR ten behoeve van de uitvoering van de taak, bedoeld in artikel 2, inzage behoeft in het (gedigitaliseerde) CABR, blijven de eventueel op die archiefbescheiden rustende openbaarheidsbeperkingen, bedoeld in artikel 15, eerste lid, van de Archiefwet 1995, jegens hen buiten toepassing.

Artikel 8

De informatie die aan de Adviescommissie ethische verzoeken CABR wordt verstrekt wordt door de Adviescommissie ethische verzoeken CABR vertrouwelijk behandeld en wordt uitsluitend gebruikt voor de taak genoemd in artikel 2.

Artikel 9

De secretaris van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR archiveert de documenten van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR.

Artikel 11

De adviezen van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR worden niet door de Adviescommissie ethische verzoeken CABR of haar leden zelf openbaar gemaakt en worden uitsluitend door de secretaris van de Adviescommissie ethische verzoeken CABR aan de algemene rijksarchivaris uitgebracht.

Artikel 12

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Artikel 13

Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Adviescommissie ethische verzoeken CABR.