Besluit aanwijzing Nederlands Instituut Publieke Veiligheid als verwerker ex artikel 28 Algemene verordening gegevensbescherming en verlening mandaat, volmacht en machtiging aan NIPV ter uitvoering beheer Register Duikarbeid Brandweer en Politie

In dit besluit wordt verstaan onder:
1.1 AVG:Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van de Richtlijn 95/46/EG;
1.2 machtiging: de bevoegdheid om in naam van de Staatssecretaris handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
1.3 mandaat: de bevoegdheid om in naam van de Staatssecretaris besluiten te nemen;
1.4 NIPV: Nederlands Instituut Publieke Veiligheid;
1.5 persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, die verwerker ten behoeve van verwerkingsverantwoordelijke verwerkt;
1.6 register: het Register Duikarbeid Brandweer en Politie, bedoeld in artikel 6.16, derde, zesde en zevende lid, van het Arbeidsomstandighedenbesluit;
1.7 Staatssecretaris: de Staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;
1.8 vertegenwoordigingsbevoegdheid: de bevoegdheid om namens de Staatssecretaris, onder diens verantwoordelijkheid en met inachtneming van diens algemene en bijzondere aanwijzingen, besluiten te nemen, dan wel handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
1.9 verwerker: verwerker als bedoeld in artikel 28 van de AVG;
1.10 verwerking: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen;
1.11 volmacht: de bevoegdheid om in naam van de Staatssecretaris privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Ingevolge artikel 1.5k, tweede lid, van het Arbeidsomstandighedenbesluitwordt NIPV aangewezen als verwerker als bedoeld in artikel 28 van de AVG voor het verwerken van Persoonsgegevens in het register.

1. Aan de algemeen directeur van het NIPV wordt mandaat verleend tot het nemen van besluiten, met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften, over het inschrijven van personen in het register en het beheren van het register, met dien verstande dat het nemen van besluiten tot verwijderen respectievelijk schorsen van de inschrijving van personen in het register plaats vindt op basis van artikel 1.5p, tweede lid, derde lid, onder e, en vierde lid, van het Arbeidsomstandighedenbesluit.
2. De in het eerste lid aan de algemeen directeur van het NIPV verleende bevoegdheid omvat ook de verantwoordelijkheid voor het (laten) afnemen van examens opdat personen voldoen aan de eisen voor registratie of herregistratie in het register.
3. Aan de algemeen directeur van het NIPV wordt met betrekking tot het register mandaat verleend tot het nemen van besluiten, met uitzondering van het beslissen op bezwaarschriften, waaronder afdoening van bezwaar in het kader van de Wet open overheiden de rechten van betrokkenen als bedoeld in hoofdstuk III AVG.
4. Aan de algemeen directeur van het NIPV wordt machtiging verleend om alle ter ondersteuning en instandhouding van het register noodzakelijke administratieve en technische activiteiten te verrichten.
5. Aan de algemeen directeur van het NIPV wordt volmacht verleend tot het factureren van de in de onderdelen 1,2 en 3 genoemde verrichtingen aan personen en organisaties.

De algemeen directeur van het NIPV wordt toegestaan ondermandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan de medewerkers van Bureau Toezicht, Examinering en Certificering van het NIPV.

1. NIPV is gehouden in stukken die op basis van dit mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit worden ondertekend, de vertegenwoordigingsbevoegdheid tot uiting te brengen.
2. NIPV is gehouden onder een in mandaat genomen besluit een bezwaarclausule op te nemen in overeenstemming met de Algemene wet bestuursrecht.

De Staatssecretaris kan het mandaat, de volmacht en de machtiging alsmede de aanwijzing tot verwerker te allen tijde intrekken.

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 februari 2025 Indien de Staatscourant waarin dit besluit wordt geplaatst, wordt uitgegeven na de dag voor de beoogde inwerkingtreding, treedt het in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt het terug tot en met 1 februari 2025