Instellings- en benoemingsbesluit Commissie visitatie ProDemos 2024

Artikel 1

In dit besluit wordt verstaan onder:
a. commissie: commissie voor de visitatie van ProDemos, genoemd in artikel 2 lid 1;
b. minister: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
c. ministerie: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Artikel 2

1. Er is een commissie voor de visitatie van ProDemos 2024.
2. De commissie werkt volgens het protocol visitatie t.b.v. de visitatiecommissie ProDemos van augustus 2015, nr. 2015-0000488822.
3. De commissie heeft tot taak om onderzoek te doen naar:
a. de relevantie van de missie en doelstellingen van ProDemos
b. de wijze waarop ProDemos uitvoering geeft aan de opdracht die is verwoord in de Subsidieregeling ProDemos van 10 juni 2013, nr. 2013-0000329553
c. de kwaliteit van de organisatie van ProDemos
d. de productiviteit en het publieksbereik van ProDemos e. de condities voor continuïteit
4. De commissie biedt de minister een rapport aan met de uitkomsten van het onderzoek.
5. Naar aanleiding van de bevindingen en conclusies is de commissie bevoegd aanbevelingen aan ProDemos te doen.

Artikel 3

1. Voor de duur van de commissie worden tot lid van de commissie benoemd:
– dr. M.E. (Marlies) Honingh
– Ir. R.E (Robert) van der Noordaa
– drs. D.M.G. (Daniella) Roovers
– jhr. E.F.M. (Eppo) van Nispen tot Sevenaer
– drs. J.Z.C.M. (Judith) Tielen
2. Bij tussentijds vertrek van een lid kan de minister een ander lid benoemen.
3. De leden van de commissie hebben zitting op persoonlijke titel en oefenen hun functie uit zonder last.
4. De leden benoemen uit hun midden een voorzitter.
5. De voorzitter en de andere leden kunnen op eigen verzoek of wegens ongeschiktheid, onbekwaamheid of op andere zwaarwegende gronden worden geschorst en ontslagen door de minister.

Artikel 4

1. De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties voegt een secretaris aan de commissie toe.
2. De secretaris is voor de uitvoering van zijn taak uitsluitend verantwoording schuldig aan de voorzitter van de commissie.

Artikel 5

1. De commissie brengt uiterlijk drie maanden na de inwerkingtreding van dit besluit haar eindrapport uit aan de minister.
2. Na het uitbrengen van het eindrapport is de commissie opgeheven.

Artikel 6

1. Het protocol visitatie t.b.v. de visitatiecommissie ProDemos schrijft de werkwijze van de commissie voor.

Artikel 7

1. De commissie is bevoegd zich voor het inwinnen van inlichtingen rechtstreeks te wenden tot personen en instellingen en hen te verzoeken die medewerking te verlenen die redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering van het onderzoek.
2. Het ministerie verleent de commissie de verlangde medewerking en toegang tot alle informatie die zij nodig heeft.
3. Ambtenaren van het ministerie zijn verplicht om de leden van de commissie de verlangde medewerking te verlenen, voor zover deze samenhangt met hun ambtelijke taak.

Artikel 8

1. De commissieleden ontvangen een vergoeding per vergadering, voor zover zij niet vallen onder de uitzondering van artikel 2, derde lid, van de Wet vergoedingen adviescolleges en commissiesen hiermee niet het in artikel 6, eerste lid, van het Besluit vergoedingen adviescolleges en commissiesbedoelde maximumbedrag overschrijden.
2. Onder vergadering kan worden beschouwd:
a. een vergadering van de commissie
b. twee of meer vergaderingen die op één dag plaatsvinden
3. De vergoeding per vergadering van de leden bedraagt 3% van het maximum van salarisschaal 18 zoals overeengekomen in de laatstelijk afgesloten collectieve arbeidsovereenkomst voor rijksambtenaren.
4. De vergoeding per vergadering van de voorzitter van de commissie bedraagt 130% van de hoogte van de vergoeding per vergadering die aan de andere leden van de commissie is toegekend.

Artikel 9

1. Rapporten, notities, verslagen, adviezen en andere producten die door of namens de commissie worden vervaardigd of vergaard, worden niet door de commissie openbaar gemaakt, maar uitsluitend aan de minister uitgebracht of overgedragen.
2. Het eindrapport van de commissie wordt door de minister openbaar gemaakt.