Bestuursreglement CBS 2024

Begripsbepalingen Geen andere versie om mee te vergelijken In dit bestuursreglement wordt verstaan onder: 1. wet: Wet op het Centraal bureau voor de statistiek ; 2. CBS: het Centraal bureau voor de statistiek; 3. directeur-generaal: de directeur-generaal van de statistiek; 4. de plaatsvervangend directeur-generaal: een door de directeur-generaal aan te wijzen plaatsvervanger, zijnde één van de hoofddirecteuren; 5. minister: de Minister van Economische Zaken; 6. directieberaad: de directeur-generaal, de hoofddirecteuren en de directeur Blaise®; 7. hoofddirecteur: de manager van een van de hoofddirecties van het CBS; 8. raad van advies: de raad van advies, bedoeld in artikel 20 van de wet ; 9. gebruikersraden: vaste groep van externe adviseurs afkomstig vanuit praktijk, beleid en wetenschap (zoals directeuren van departementen en planbureaus, hoogleraren, en directeuren of hoofden van brancheorganisaties of onderzoeksinstellingen), die overleggen met een hoofddirecteur van het CBS over onderwerpen op het werkterrein van de betreffende hoofddirectie.

Vergaderingen van het directieberaad Geen andere versie om mee te vergelijken 1 Ter uitvoering van zijn wettelijke taken en bevoegdheden en de aansturing van de dagelijkse bedrijfsvoering, voert de directeur-generaal overleg in het directieberaad. 2 De directeur-generaal is voorzitter van het directieberaad. 3 De vergaderingen van het directieberaad zijn niet openbaar. 4 Tot de vergaderingen hebben toegang de leden van het directieberaad en zij die door de voorzitter zijn uitgenodigd. 5 Het directieberaad komt één keer per week in vergadering bijeen, tenzij er redenen zijn om daarvan af te wijken. 6 Onderwerpen die aan bod komen in het directieberaad betreffen onder andere beleid(s)ontwikkeling, strategie, communicatie, kwaliteit en het statistisch programma. 7 De leden van het directieberaad kunnen punten agenderen die op hun beleidsterrein liggen. 8 Alvorens regelingen worden vastgesteld, waaronder de regelingen van artikel 5 worden ze besproken in het directieberaad. 9 De secretaris stelt, met instemming van de directeur-generaal, de agenda samen en draagt zorg voor de rondzending van de uitnodigingen, de agenda en overige voor de vergadering bestemde stukken. 10 In spoedeisende gevallen kan de vergadering, op voordracht van één van de leden van het directieberaad op een andere geschikte wijze plaatsvinden. De wijze van besluitvorming wordt alsdan met de genomen beslissingen in het verslag vastgelegd.

Verslag van de vergaderingen van het directieberaad Geen andere versie om mee te vergelijken 1 De secretaris van het directieberaad stelt een verslag op van het verhandelde in de vergadering. Het verslag bevat ten minste: − een opgave van de aanwezige personen; − een vermelding van de behandelde aangelegenheden; − zo nodig een voor goed begrip van hetgeen is besloten noodzakelijke, korte weergave van de gevoerde discussie; − een lijst van de genomen beslissingen en actiepunten. 2 Een lid van het directieberaad dat zich niet kan verenigen met een genomen beslissing, kan daarvan een met redenen omklede aantekening in het verslag doen opnemen. 3 Het verslag wordt binnen vier werkdagen na de vergadering aan het directieberaad verzonden. Het wordt de eerstvolgende vergadering na verzending, al dan niet gewijzigd, vastgesteld door het directieberaad.

Onafhankelijkheid en belangenverstrengeling Geen andere versie om mee te vergelijken 1 De leden van de raad van advies hebben op persoonlijke titel zitting in de raad van advies en oefenen hun functie uit zonder last of ruggespraak. 2 Alle leden van de raad van advies zijn onafhankelijk in de zin dat ze voldoen aan de volgende onafhankelijkheidscriteria: • in de vijf jaar voorgaande aan de benoeming was het lid geen werknemer van het CBS; • het lid was in het jaar voorafgaande aan de benoeming geen ambtenaar of politiek ambtsdrager van het ministerie waaronder het CBS ressorteert; • het lid was in de vijf jaar voorafgaande aan de benoeming geen belangrijke zakelijke relatie van CBS, waaronder ook verstaan wordt een adviseurschap van het CBS. 3 Een lid van de raad van advies vervult geen (neven)functies die ongewenst zijn met het oog op een goede vervulling van zijn adviesfunctie of de handhaving van zijn onafhankelijkheid of van het vertrouwen daarin. 4 De (neven)functies van de leden van de raad van advies worden openbaar gemaakt op de website van het CBS. 5 Leden melden mogelijke tegenstrijdige belangen aan de voorzitter en de directeur-generaal. 6 Indien de raad van advies deze tegenstrijdigheid onderkent, zullen discussies en besluiten in de raad van advies worden gevoerd respectievelijk genomen buiten aanwezigheid van degene met het tegenstrijdige belang. In het geval het de voorzitter betreft, draagt hij tijdelijk het voorzitterschap over aan de plaatsvervangend voorzitter. 7 Daarnaast zullen leden ook buiten de vergaderingen niet betrokken worden in of deelnemen aan besluitvorming of voorbereiding daarvan die betrekking heeft op een tegenstrijdig belang.

Taakomschrijving Geen andere versie om mee te vergelijken 1 De raad van advies heeft onder andere tot taak de directeur-generaal desgevraagd of uit eigen beweging te adviseren over de uitvoering van de taken en bevoegdheden van de directeur-generaal. 2 De raad van advies adviseert de directeur-generaal in ieder geval over: a. Het meerjarenprogramma, bedoeld in artikel 14 van de wet , en het werkprogramma, bedoeld in artikel 15 van de wet ; b. De wijze waarop de nauwkeurigheid en de volledigheid van de van overheidswege openbaar te maken statistieken kunnen worden bevorderd, zodat deze voorzien in de behoeften van praktijk, beleid en wetenschap; c. De bedrijfsvoering van het CBS en een efficiënte besteding van middelen. 3 Wanneer de positie van directeur-generaal vacant komt, stelt de raad van advies een profielschets op, selecteert de raad van advies kandidaten op basis van een procedure die transparant is en uitsluitend gebaseerd op professionele criteria, en doet de raad van advies aan de minister een aanbeveling als bedoeld in artikel 2a, derde lid, van de wet .

Vergaderingen van de raad van advies Geen andere versie om mee te vergelijken 1 De raad van advies komt jaarlijks ten minste viermaal bijeen. 2 Voor het begin van een kalenderjaar legt de raad van advies de data en tijdstippen van de reguliere vergaderingen vast. 3 De voorzitter belegt daarnaast vergaderingen als hij dat nodig oordeelt of als de directeur-generaal of tenminste twee leden van de raad van advies daarom schriftelijk verzoeken. 4 Vergaderingen kunnen indien de omstandigheden dat vereisen, ook plaatsvinden via telefoon, internet of op andere wijze. 5 De directeur-generaal woont de vergaderingen van de raad van advies bij, tenzij de raad van advies besluit buiten zijn aanwezigheid te vergaderen. Hij kan zich laten vergezellen door een of meer ambtenaren van het CBS, dit ter beoordeling van de voorzitter. 6 De directeur-generaal ontvangt alle stukken die aan de leden worden verzonden. 7 Aan de vergadering van de raad van advies, waarin het accountantsverslag wordt behandeld, neemt als regel ook de accountant deel. 8 De vergaderingen van de raad van advies zijn niet openbaar.

Verslag van de vergaderingen van de raad van advies Geen andere versie om mee te vergelijken 1 De secretaris van de raad van advies stelt een agenda op in overleg met de voorzitter. 2 Elk lid kan de voorzitter of de secretaris schriftelijk of mondeling verzoeken om een punt op de agenda te plaatsen. Een dergelijk verzoek wordt uiterlijk veertien dagen voor de vergadering gedaan. Niet gehonoreerde verzoeken worden gemotiveerd afgewezen. 3 De secretaris van de raad van advies stelt een verslag op van het verhandelde in de vergadering. Het verslag bevat ten minste: a. een opgave van de aanwezige personen; b. een vermelding van de behandelde aangelegenheden; c. zo nodig een voor goed begrip van hetgeen is besloten noodzakelijke, korte weergave van de gevoerde discussie; d. een lijst van de genomen beslissingen en actiepunten. 4 Van de advisering over de punten genoemd in artikel 10, tweede lid , van dit bestuursreglement doet de raad van advies melding in zijn verslag als onderdeel van het jaarverslag van het CBS alsmede over andere punten waarover hij heeft geadviseerd. 5 De directeur-generaal stelt het jaarverslag als bedoeld in artikel 53 van de wet , vast na het advies van de raad van advies daarover. 6 Indien de directeur-generaal een besluit neemt dat afwijkt van het door de raad van advies uitgebracht advies, wordt zulks met de redenen voor de afwijking vermeld in het jaarverslag.

Adviescommissies Geen andere versie om mee te vergelijken 1 De raad van advies kan met het oog op het voorbereiden van een advies uit zijn midden commissies vormen, waarvan ook anderen dan leden van de raad van advies deel uit kunnen maken. Adviezen worden door de raad van advies vastgesteld. 2 Adviescommissies kunnen worden ingesteld voor bepaalde of onbepaalde tijd, een en ander afhankelijk van de taak van de adviescommissie. 3 De adviescommissies bestaan uit de voorzitter en een aantal overige leden dat ten minste één bedraagt. 4 Adviescommissies worden ondersteund door de secretaris van de raad van advies. De secretaris is geen lid van de adviescommissie. 5 Vergaderingen van de adviescommissies kunnen op uitnodiging van de voorzitter worden bijgewoond door ambtenaren van het CBS. 6 De leden van de adviescommissies zijn niet werkzaam bij het CBS. 7 De raad van advies stelt in elk geval een Audit Comité en een Commissie ICT in. 8 De artikelen 8 , 9, tweede en derde lid , artikel 12, eerste, tweede en derde lid en artikel 13 van dit bestuursreglement zijn van overeenkomstige toepassing op de werkwijze van de adviescommissies, met dien verstande dat voorzitter en leden van de adviescommissies worden benoemd door de directeur-generaal op voordracht van de raad van advies. 9 Artikel 11, zevende lid van dit bestuursreglement is van toepassing op het Audit Comité.

Verslag van de vergaderingen van de gebruikersraden Geen andere versie om mee te vergelijken 1 De secretaris van een gebruikersraad stelt een agenda op in overleg met de voorzitter. 2 Elk lid van een gebruikersraad kan de voorzitter of de secretaris schriftelijk of mondeling verzoeken om een punt op de agenda te plaatsen. Een dergelijk verzoek wordt uiterlijk een week voor de vergadering gedaan. Niet gehonoreerde verzoeken worden gemotiveerd afgewezen. 3 De agenda met de bijbehorende stukken wordt een week voor de vergadering naar de leden verzonden. 4 De secretaris van een gebruikersraad stelt een verslag op van het verhandelde in de vergadering. Het verslag bevat ten minste: a. een opgave van de aanwezige personen; b. een vermelding van de behandelde aangelegenheden; c. zo nodig een voor goed begrip van hetgeen is besproken, een korte weergave van de gevoerde discussie; d. eventueel uit te brengen adviezen. 5 De verslagen van de vergaderingen, de adviezen van de gebruikersraden en de reacties daarop van de directeuren worden, behalve naar de leden, ook naar het directieberaad van het CBS verzonden.

Citeertitel Geen andere versie om mee te vergelijken Dit bestuursreglement wordt aangehaald als: Bestuursreglement CBS 2024.