Besluit van de directeur-generaal Belastingdienst houdende de verlening van mandaat, volmacht en machtiging op grond van de Wet politiegegevens aan de algemeen directeuren van de organisatieonderdelen Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf en Particulieren

In dit besluit wordt verstaan onder:
a. mandaat: de bevoegdheid om in naam van de minister besluiten te nemen;
b. de minister: de Minister van Financiën;
c. de directeur-generaal: de directeur-generaal Belastingdienst;
d. de algemeen directeur: een algemeen directeuren van de organisatieonderdelen Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf en Particulieren;
e. de functionarissen: de functionarissen van de organisatieonderdelen Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf en Particulieren
f. het verwerken van politiegegevens: het verwerken van politiegegevens als bedoeld in artikel 1, onder a en c, en artikel 2, van de Wet politiegegevens.

Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van:
a. volmacht om in naam van de minister privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten; en
b. machtiging om in naam van de minister handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Aan de algemeen directeur wordt ondermandaat verleend om de aan de directeur-generaal toekomende bevoegdheden uit de Wet politiegegevens, het Besluit politiegegevensen het Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenarenuit te oefenen.

De algemeen directeur is gehouden de directeur-generaal te informeren met betrekking tot:
a. politiek gevoelige zaken;
b. uitgevoerde (interne) audits;
c. gegevensverwerkingen waarbij uit een gegevensbeschermingseffectbeoordeling blijkt dat daaraan hoge restrisico's zijn verbonden, omdat daarvoor geen afdoende mitigerende maatregelen kunnen worden getroffen;
d. datalekken waarbij sprake is van een maatschappelijk hoog risico.

Aan de algemeen directeur is voorbehouden:
1. het besluiten over het treffen van passende technische en organisatorische maatregelen, als bedoeld in de artikelen 4a; 4b; 23, vierde lid; 23a, derde lid; en 24, derde lid, van de Wet politiegegevens;
2. het vaststellen van een systeem van autorisaties en de procedure voor het autoriseren van personen als bedoeld in artikel 6 van de Wet politiegegevens;
3. het vastleggen van de bij of krachtens artikel 13, vierde lid, van de Wet politiegegevens bepaalde gegevens met betrekking tot de verwerking van politiegegevens ter ondersteuning van de politietaak, bedoeld in artikel 13, leden 1, 2 en 3, van de Wet politiegegevens;
4. het afzien van het vernietigen van gegevens op basis van artikel 14, vierde lid, van de Wet politiegegevens;
5. het verstrekken van politiegegevens voor zover dit noodzakelijk is met het oog op een zwaarwegend algemeen belang, zoals bedoeld in artikel 19 van de Wet politiegegevens;
6. het periodiek doen controleren van de naleving van de bij of krachtens de Wet politiegegevens gegeven regels, door middel van het periodiek doen verrichten van privacy-audits, als bedoeld in artikel 33 van de Wet politiegegevens;
7. het benoemen van een privacyfunctionaris, als bedoeld in artikel 34, eerste lid, van de Wet politiegegevens.

1. De algemeen directeur kan ondermandaat verlenen aan de onder hem ressorterende functionarissen van Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf en Particulieren, behoudens de op grond van artikel 5van dit besluit aan de algemeen directeur voorbehouden bevoegdheden.
2. In een ondermandaat wordt de omvang ervan aangegeven.

Besluiten die worden genomen op grond van dit mandaatbesluit, worden als volgt ondertekend:
De Minister van Financiën,
namens deze,
[naam],
[functie van de (onder)gemandateerde functionaris]

Van de krachtens dit besluit genomen besluiten wordt door de algemeen directeur verslag gedaan als onderdeel van het jaarverslag of eerder zodra daartoe aanleiding is.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 oktober 2023.

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit van de directeur-generaal Belastingdienst houdende de verlening van mandaat, volmacht en machtiging op grond van de Wet politiegegevens aan de algemeen directeuren van de organisatieonderdelen Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf en Particulieren.