Beleidskader rechtspositie stagiairs bij de sector Rijk

De stageverlener verbindt zich de stagiair in de gelegenheid te stellen, ten behoeve van zijn/haar opleiding en/of vorming, stage te lopen bij [naam organisatie en organisatieonderdeel].

De stageperiode loopt van [begindatum stage] tot en met [einddatum stage].

De stage is aangegaan voor [aantal] uur per week, verdeeld over [aantal] dagen per week.

De stagiair heeft recht op [aantal] uur vakantie.

De stageverlener betaalt de stagiair een vergoeding van € [bedrag] per maand (bruto).
Optionele aanvullingen inzake tegemoetkomingen in bijzondere situaties:
Alleen in het geval dat de stageverlener vereist dat de stagiair een verklaring omtrent het gedrag overlegt:
1. De stagiair heeft aanspraak op vergoeding van de kosten voor de aanvraag van de in artikel 11 door de stageverlener vereiste verklaring omtrent het gedrag.
Alleen in het geval de stagiair geen gebruik kan maken van de Ov-studentenkaart:
2. De stagiair heeft voor de reizen tussen de woning en de stageplek aanspraak op een vergoeding voor de reiskosten woon-werkverkeer overeenkomstig de reguliere vergoeding voor woon-werkverkeer voor werknemers zoals opgenomen in de CAO Rijk.
In het incidentele geval de stagiair te maken krijgt met kosten voor tijdelijke andere woonruimte en er aanleiding is deze te vergoeden:
3. De stagiair heeft aanspraak op een vergoeding voor de kosten van tijdelijke andere woonruimte voor verblijf in of nabij de plaats van de stageplek van € [bedrag] per maand.
Voor de stagiair die stage loopt op een diplomatieke of consulaire post in het buitenland:
4. De stagiair heeft vanwege zijn/haar stage bij een diplomatieke of consulaire post in het buitenland aanspraak op een vergoeding voor de kosten van tijdelijke andere woonruimte voor verblijf in of nabij de plaats van de stageplek van € [bedrag] per maand.

De stagiair dient bij ziekte of ongeval onmiddellijk hierover zijn/haar stagebegeleider te informeren.

1. In onderling overleg bepalen de stageverlener, de onderwijsinstelling en de stagiair hoe de stage zal worden ingericht en wat daarbij de leerdoelen zijn. Het stageprogramma kan in onderling overleg worden gewijzigd.
2. De stageverlener laat de stagiair slechts werkzaamheden verrichten, primair gericht op onderwijskundige aspecten: het uitbreiden van de kennis en ervaring van de stagiair en het toepassen van theoretische kennis in de praktijk.

1. De stageverlener wijst een stagebegeleider aan die belast is met de zorg voor en de begeleiding van de stagiair alsmede met de contacten met de onderwijsinstelling.
2. De onderwijsinstelling wijst een stagedocent aan, die belast is met de begeleiding van de stagiair. De stagedocent kan in het belang van het goede verloop van de stage aanbevelingen geven aan de stageverlener en stagebegeleider.

De stageverlener verschaft de stagiair toegang tot alle plaatsen waar de stage plaatsvindt, voor zover dat voor de vervulling van de stage noodzakelijk is.

De stagiair neemt de in het belang van de orde, veiligheid en gezondheid gegeven gedragsregels en aanwijzingen in acht, zoals deze gelden voor het personeel van de dienst of het dienstonderdeel van de stageverlener waar de stage plaatsvindt.

De stageverlener vereist/vereist niet [opnemen wat van toepassing is] dat de stagiair voor aanvang van de stage een verklaring omtrent het gedrag (VOG) overlegt.

1. De onderwijsinstelling en de stagiair verklaren geheim te zullen houden alles wat omtrent [naam organisatie waar stage plaatsvindt] hen bekend is geworden en waaromtrent geheimhouding is opgelegd, dan wel waarvan het vertrouwelijke karakter hen redelijkerwijs bekend had kunnen zijn
2. De stagiair legt de scriptie, het stageverslag of het stagewerkstuk voor wat betreft gegevens van vertrouwelijke aard ter goedkeuring voor aan de stagebegeleider, voordat deze aan derden ter beschikking worden gesteld.
3. De Gedragscode Integriteit Rijk 2020 en de Gedragsregeling voor de digitale werkomgeving Rijk zijn gedurende de stageperiode van toepassing op de stagiair. Daarnaast is gedurende de stageperiode is het hoofdstuk Regels en voorzieningen bij melden vermoeden misstand van de CAO Rijk van toepassing.

Bij problemen tijdens de stage richt de stagiair zich in de eerste plaats tot de stagebegeleider van de stageverlener. Mochten partijen niet tot een oplossing komen kan het geschil door de stagiair of de stageverlener aan de stagedocent worden voorgelegd. Indien zij gezamenlijk niet tot een oplossing kunnen komen, dan zal het probleem aan de directe leidinggevende van de stagebegeleider en aan de onderwijsinstelling (stagecoördinator) worden voorgelegd. In overleg dienen zij een oplossing voor het probleem te zoeken.

1. In het geval de stagiair bij de uitvoering van de stageovereenkomst schade toebrengt aan (eigendommen van) de stageverlener is de stageverlener aansprakelijk voor de schade. Dit geldt ook als de stagiair schade toebrengt aan (eigendommen van) derden bij de uitvoering van de stageovereenkomst. De stageverlener is niet aansprakelijk als sprake is van aantoonbare bewuste roekeloosheid of opzet aan de kant van de stagiair.
2. Als de stagiair zelf schade lijdt als gevolg van de stageactiviteiten is de stageverlener aansprakelijk voor deze schade, tenzij de stageverlener kan aantonen dat hij aan zijn zorgplicht voor een veilige werkomgeving heeft voldaan of er sprake is van aantoonbare bewuste roekeloosheid of opzet aan de kant van de stagiair.

1. De door stageverlener ten behoeve van de stage ingebrachte kennis en achtergrondinformatie (know-how), inclusief daarop rustende rechten van intellectuele eigendom, blijven eigendom van of berusten bij de stageverlener en creëren buiten het kader van de stage geen gebruiksrechten. De door de onderwijsinstelling ten behoeve van de stage ingebrachte achtergrondinformatie inclusief daarop rustende rechten van intellectuele eigendom blijven eigendom van c.q. berusten bij de onderwijsinstelling en creëren geen gebruiksrechten.
2. De intellectuele eigendomsrechten op de door stagiair gegenereerde resultaten in de uitvoering van de stage, inclusief eventuele in het stageverslag, thesis of andere onderzoeksbevindingen zoals rapporten, beschreven machinetaal en/of broncodes, maar exclusief de auteursrechten op het stageverslag/thesis/rapport, komen toe aan de stageverlener, tenzij: a) De onderwijsinstelling kan aantonen dat het een aanmerkelijke bijdrage heeft geleverd aan de totstandkoming van de gegenereerde resultaten. In dit geval komen de intellectuele eigendomsrechten toe aan de onderwijsinstelling. In het geval van ondeelbare rechten, is er sprake van een gezamenlijk intellectueel eigendomsrecht van de stageverlener en de onderwijsinstelling. Om gezamenlijk intellectueel eigendomsrecht te voorkomen, is de onderwijsinstelling bereid om tegen een (nader overeen te komen) marktconforme vergoeding het intellectuele eigendom(srecht) over te dragen. De overdracht van de aan de onderwijsinstelling toekomende intellectuele eigendomsrechten aan de stageverlener mag door de onderwijsinstelling niet op basis van onredelijke gronden worden onthouden.
b) Er sprake is van door de stagiair gegenereerde resultaten (waaronder know-how of een uitvinding) die niet gerelateerd zijn aan het onderwerp van de stageopdracht en uitsluitend zijn geschreven, gemaakt of uitgevonden door de stagiair tijdens de vrije tijd en zonder gebruik van vertrouwelijke informatie, achtergrondinformatie en voorzieningen van stageverlener. In dit geval komen de intellectuele eigendomsrechten toe aan de stagiair.
a) De onderwijsinstelling kan aantonen dat het een aanmerkelijke bijdrage heeft geleverd aan de totstandkoming van de gegenereerde resultaten. In dit geval komen de intellectuele eigendomsrechten toe aan de onderwijsinstelling. In het geval van ondeelbare rechten, is er sprake van een gezamenlijk intellectueel eigendomsrecht van de stageverlener en de onderwijsinstelling. Om gezamenlijk intellectueel eigendomsrecht te voorkomen, is de onderwijsinstelling bereid om tegen een (nader overeen te komen) marktconforme vergoeding het intellectuele eigendom(srecht) over te dragen. De overdracht van de aan de onderwijsinstelling toekomende intellectuele eigendomsrechten aan de stageverlener mag door de onderwijsinstelling niet op basis van onredelijke gronden worden onthouden.
b) Er sprake is van door de stagiair gegenereerde resultaten (waaronder know-how of een uitvinding) die niet gerelateerd zijn aan het onderwerp van de stageopdracht en uitsluitend zijn geschreven, gemaakt of uitgevonden door de stagiair tijdens de vrije tijd en zonder gebruik van vertrouwelijke informatie, achtergrondinformatie en voorzieningen van stageverlener. In dit geval komen de intellectuele eigendomsrechten toe aan de stagiair.
3. De stagiair draagt de in artikel 15 lid 2 genoemde, aan de stageverlener toekomende rechten bij voorbaat over aan de stageverlener. Stagiair doet op verzoek van de stageverlener alles dat verder noodzakelijk is om deze intellectuele eigendomsrechten over te dragen, zoals het ondertekenen van documenten die nodig zijn voor de overdracht, aanvraag en/of registratie van deze intellectuele eigendomsrechten.
4. De auteursrechten op stageverslagen, de thesis en andere onderzoeksbevindingen zoals rapporten zijn het intellectuele eigendom van de stagiair.
5. In het kader van de stage gemaakte prototypen en werkproducten zijn eigendom van de stageverlener, tenzij door partijen anders is overeengekomen.
6. Partijen zullen elkaar voorafgaand aan een publicatie en, indien van toepassing, voorafgaand aan registratie van rechten van intellectuele eigendom, schriftelijk informeren over door hen gegenereerde resultaten in de stage en daarop rustende of te vestigen intellectuele eigendomsrechten.

Deze stageovereenkomst is geen arbeidsovereenkomst tussen de Staat der Nederlanden en de stagiair. De CAO Rijk is daarom niet van toepassing op de stagiair.

1. De stage eindigt aan het einde van het onder artikel 2 genoemde tijdvak.
2. De stage eindigt, indien de stagiair zijn/haar opleiding tijdens de stageperiode afbreekt.
3. De stageverlener is gerechtigd de stage terstond te beëindigen, indien de stagiair naar het oordeel van de stagebegeleider of leiding van het dienstonderdeel de geldende algemene regels en/of aanwijzingen onvoldoende in acht neemt.
4. De onderwijsinstelling kan de stage beëindigen, gehoord de stagiair en de stageverlener, wanneer de onderwijsinstelling vaststelt dat de stage niet voldoet aan de onderwijsdoelstellingen, dan wel van de stagiair redelijkerwijs niet kan worden verwacht dat de stagiair de stage voortzet.