Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024

Artikel 1

Besluit om over te gaan tot routinematige of retrospectieve digitale vervanging van archiefbescheiden van de Justitiële Informatiedienst, die:
1. deel uitmaken van de werkprocessen van de Justitiële Informatiedienst;
2. volgens de geldende selectielijst voor vernietiging of bewaring in aanmerking komen.

Artikel 2

De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt na inwerkingtreding van dit besluit.

Artikel 3

Besluit dat bij de overweging om tot vervanging over te gaan, rekening is gehouden met de waarde van de archiefbescheiden, zoals aangegeven in artikel 2, lid 1 aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit.

Artikel 4

1. De digitale vervanging geschiedt op de wijze en volgens de specificaties zoals omschreven in bijlage 1bij dit besluit.
2. De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd of bewaard gedurende de vastgestelde bewaartermijnen volgens de eisen van artikel 26b van de Archiefregeling 2009in het DMS-systeem DigiJust of bij langdurige archivering in het elektronisch archief, het Centraal Digitaal Depot Plus.
3. Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt plaats na een steekproefcontrole.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt gepubliceerd.

Artikel 6

Dit besluit wordt aangehaald als Besluit Vervanging Archiefbescheiden Justid 2024.