Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/COVOG Justitie en Veiligheid 2023

Artikel 1

1. Dit besluit heeft betrekking op archiefbescheiden op papier. Deze archiefbescheiden worden vervangen door digitale reproducties.
2. In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van archiefbescheiden op papier door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.

Artikel 2

1. De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt na inwerkingtreding van dit besluit.

Artikel 3

1. De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het Handboek Vervanging voor archiefbescheiden van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Appendix vervanging COVOG van Justis.
2. De digitale reproducties worden in goede, geordende, toegankelijke en duurzame staat beheerd.
3. Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Artikel 5

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit digitale vervanging archiefbescheiden Justis/COVOG Justitie en Veiligheid 2023.
Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.