Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2023

In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
a. rijksdienst: Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed,
b. algemeen directeur: directeur van de rijksdienst, als bedoeld in artikel 1, onder h, van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008,
c. directeur Kennis & Advies: directeur die aan het hoofd staat van de afdelingen als bedoeld in de bijlage bij dit besluit,
d. afdelingshoofd: degene die aan het hoofd staat van een afdeling als bedoeld in de bijlage bij dit besluit en direct-leidinggevende is van de medewerkers van de afdeling,
e. programmaleider: degene die uit hoofde van zijn functie leiding geeft aan een programma,
f. projectleider: degene die leiding geeft aan een project dat volgens het bestedingsplan deel uitmaakt van een programma,
g. adviseur regio: medewerker die als adviseur werkzaam is bij een regio en belast is met taken op het specifieke gebied van respectievelijk archeologie, archeologie en cultuurlandschap, architectuurhistorie, bouwkunde of erfgoed en ruimte,
h. jurist: medewerker die als jurist werkzaam is,
i. specialist archeologie: medewerker die als specialist werkzaam is op het terrein van de archeologie,
j. specialist informatie- en bedrijfssystemen: medewerker die als specialist in de rol van contractmanager werkzaam is op het terrein van informatie- en bedrijfssystemen,
k. specialist onderwaterbodems: medewerker die als specialist werkzaam is op het terrein van cultureel erfgoed onderwater,
l. budgethouder: functionaris die verantwoordelijk is voor een rechtmatig en doelmatig financieel beheer van de aan hem toegewezen budgetten,
m. direct-leidinggevende: degene die belast is met de dagelijkse leiding van medewerkers en ten aanzien van die medewerkers personeelsbevoegdheden heeft,
n. budget: aan een budgethouder toegewezen verplichtingen- en kasbedrag(en) alsmede de te realiseren ontvangsten ter uitvoering van een deel van de begroting van de rijksdienst,
o. bestedingsplan: plan ter uitvoering van de begroting, opgesteld ten behoeve van het aangaan van verplichtingen anders dan in het kader van de verstrekking van subsidies als bedoeld in artikel 7.3, eerste en derde lid, van de Erfgoedwet en het Besluit vaststelling beleidsregels instandhoudingssubsidie woonhuis-rijksmonumenten,
p. managementafspraak: afspraak omtrent de aansturing van de rijksdienst door de directeuren en de vertaling van beleidsdoelen in de begroting en de doelstellingen voor de interne bedrijfsvoering naar concrete acties en activiteiten, benodigde middelen en bevoegdheden of de prestatie- en kwaliteitsnormen ten aanzien van de te leveren producten of diensten, dan wel beide, met inbegrip van het bestedingsplan.

1. Alle in dit besluit genoemde ondermandaat- en volmachtbevoegdheden en machtigingen worden uitgeoefend met inachtneming van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008.
2. Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van:
a. volmacht om in naam van een bewindspersoon als bedoeld in het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008 voor de Staat privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten, en
b. machtiging om in naam van een bewindspersoon als bedoeld in het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008 handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

1. De rijksdienst bestaat uit:
a. de directie, en
b. afdelingen.
2. De organisatie van de rijksdienst wordt nader vastgesteld in de bijlagebij dit besluit.
3. De invulling van specifieke ondermandaten en vervanging van functionarissen wordt nader vastgesteld in de bijlagebij dit besluit.
4. Wijziging van de bijlagegeschiedt door de algemeen directeur.
5. Onverminderd het bepaalde in artikel 11, derde en vierde lid, van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008draagt de algemeen directeur zorg voor bekendmaking van de managementafspraak voor zover die de vaststelling van de portefeuilleverdeling betreft, door openbare ter inzagelegging bij de rijksdienst en door plaatsing op het intranet en de internetsite van de rijksdienst.

Aan de algemeen directeur is voorbehouden:
a. het verlenen, wijzigen of intrekken van mandaat,
b. het opstellen van het bestedingsplan voor de rijksdienst,
c. het namens de Staat der Nederlanden aanvaarden of verwerpen van erfenissen, legaten en schenkingen,
d. het afdoen en tekenen van stukken ter voorbereiding en uitvoering van besluiten als bedoeld in de artikelen 3.8, tweede lid, en 3.12 van de Erfgoedwet,
e. het ondertekenen van notariële aktes inzake overdracht van op grond van het restitutiebeleid cultuurgoederen Tweede Wereldoorlog te restitueren cultuurgoederen in bezit van de Staat der Nederlanden.

1. De directeur Kennis & Advies heeft, onverminderd de mandaatverlening aan de algemeen directeur op grond van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008, binnen het kader van de managementafspraak tussen de algemeen directeur en de directeur Kennis & Advies mandaat ten aanzien van de aangelegenheden die verband houden met de taken en verantwoordelijkheden op het werkterrein van de rijksdienst, behoudens de bevoegdheden genoemd in artikel 4en het in de bijlagebij dit besluit met betrekking tot het financieel mandaat bepaalde.
2. De directeur Kennis & Advies is budgethouder voor de hem door de algemeen directeur toegewezen budgetten.

1. De afdelingshoofden, genoemd in de bijlagebij dit besluit, wordt binnen hun functionele verantwoordelijkheid mandaat verleend bevoegdheden uit te oefenen tot het nemen van besluiten, het afdoen en het ondertekenen van stukken ten aanzien van aangelegenheden die voortvloeien uit hun functie.
2. De afdelingshoofden zijn budgethouder voor de hen door de algemeen directeur toegewezen budgetten.

De functionarissen, genoemd in de bijlagebij dit besluit, wordt binnen hun functionele verantwoordelijkheid mandaat verleend financiële verplichtingen aan te gaan tot de hoogte, zoals beschreven in hoofdstuk 3 van de bijlagebij dit besluit.

De functionarissen, genoemd in de bijlagebij dit besluit, wordt binnen hun functionele verantwoordelijkheid mandaat verleend de specifieke bevoegdheden, als bedoeld in hoofdstuk 4 van de bijlagebij dit besluit, uit te oefenen door het nemen van besluiten of het geven van adviezen en het afdoen en ondertekenen van stukken ten aanzien van aangelegenheden die voortvloeien uit hun functie.

De vervanging van functionarissen wordt vastgesteld in hoofdstuk 5 van de bijlagebij dit besluit.

1. Het Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2017, met inbegrip van de bijbehorende bijlagen, wordt ingetrokken.
2. Mandaten, volmachten en machtigingen die zijn verleend op grond van het in het eerste lid van dit artikel genoemde besluit en die gelden op de dag voor de inwerkingtreding van dit besluit worden geacht te zijn verleend op grond van dit besluit mits deze bevoegdheid ook in dit besluit zijn grondslag vindt.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na publicatie in de Staatscourant.

Dit besluit kan worden aangehaald als: Organisatie- en ondermandaatbesluit Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 2023.