Besluit Vervanging Archiefbescheiden IND 2022

Artikel 1

Besluit om over te gaan tot routinematige of retrospectieve digitale vervanging van archief-bescheiden van de IND en rechtsvoorgangers, die:
1. deel uitmaken van de werkprocessen van de IND of rechtsvoorgangers;
2. volgens de geldende selectielijst voor vernietiging of bewaring in aanmerking komen;
3. worden ontvangen of opgemaakt na de inwerkingtreding van dit besluit.

Artikel 2

Besluit dat bij de overweging om tot vervanging over te gaan, rekening is gehouden met de waarde van de archiefbescheiden, zoals aangegeven in artikel 2, lid 1, aanhef en onder c en d van het Archiefbesluit. In bijlage 1van dit besluit wordt als toelichting op dit artikel uiteengezet op welke wijze rekening is gehouden met de waarde van de archiefbescheiden.

Artikel 3

Besluit dat digitale vervanging plaatsvindt volgens de eisen van artikel 26b van de Archiefregeling 2008. De digitaal vervangen archiefbescheiden worden in het Centraal Digitaal Depot (CDD+) van de Justitiële Informatiedienst gedurende de vastgestelde bewaartermijnen in goede, geordende en toegankelijke staat bewaard. In bijlage 1van dit besluit wordt als toelichting op dit artikel inzicht geboden in het toegepaste vervangingsproces.

Artikel 4

Dit besluit dient te worden aangehaald als: Besluit Vervanging Archiefbescheiden IND 2022.