Subsidieregeling vrijwilligersactiviteiten bij de sanctietoepassing 2023-2025

In deze regeling wordt verstaan:
a. minister: de Minister voor Rechtsbescherming;
b. vrijwilliger: een persoon die de activiteiten, bedoeld in artikel 1.6, op vrijwillige basis zonder financieel gewin uitvoert in georganiseerd verband;
d. DJI: de Dienst Justitiële Inrichtingen;
e. justitiabele: 1°. de gedetineerde in de zin van de Penitentiaire beginselenwet;
2°. de verpleegde in de zin van de Beginselenwet verpleging ter beschikking gestelden;
3°. de jeugdige in de zin van de Beginselenwet justitiële jeugdinrichtingen of
4°. de onder 1°, 2° en 3° genoemde personen gedurende 6 maanden na hun ontslag uit detentie.
1°. de gedetineerde in de zin van de Penitentiaire beginselenwet;
2°. de verpleegde in de zin van de Beginselenwet verpleging ter beschikking gestelden;
3°. de jeugdige in de zin van de Beginselenwet justitiële jeugdinrichtingen of
4°. de onder 1°, 2° en 3° genoemde personen gedurende 6 maanden na hun ontslag uit detentie.
f. inrichting: de inrichting waar de justitiabele verblijft;
g. cofinanciering: de aantoonbare additionele inkomsten ten behoeve van het aangevraagde subsidiebedrag voor de activiteiten, bedoeld in artikel 1.6, dat buiten de rijksoverheid is toegezegd en verkregen dan wel uit eigen middelen van de subsidieontvanger is ingezet.

1. De minister verstrekt subsidies aan de subsidieontvanger ter stimulering van de inzet van actieve vrijwilligers voor het verrichten van activiteiten als bedoeld in artikel 1.6ten behoeve van een humaan detentieklimaat en succesvolle re-integratie van justitiabelen.
2. De verstrekte subsidie is niet kostendekkend voor de inzet van vrijwilligers.

De subsidie wordt voor een periode vanaf 1 januari 2023 tot 1 januari 2026 verstrekt.

Voor de uitvoering van deze regeling is per kalenderjaar een bedrag beschikbaar. Dit bedrag betreft:
a. voor het kalenderjaar 2023 een bedrag ter grootte van € 4.100.000,–;
b. voor het kalenderjaar 2024 een bedrag ter grootte van € 4.499.260,–;
c. voor het kalenderjaar 2025 een bedrag ter grootte van € 4.299.260,–.
Deze bedragen gelden als subsidieplafond in de zin van artikel 4:25 van de Algemene wet bestuursrecht, zij het dat de bedragen over 2024 en 2025 jaarlijks geïndexeerd worden op basis van de door het Ministerie van Financiën toegekende middelen voor loonbijstelling.

Subsidie wordt verleend onder de voorwaarde, bedoeld in artikel 4:34 van de Algemene wet bestuursrecht.

De subsidie wordt verstrekt voor de volgende activiteiten:
1. tijdens het verblijf in detentie voor: a. het ondersteunen bij het regelen van basisvoorwaarden voor een succesvolle re-integratie op de volgende terreinen: 1° werk en inkomen;
2° zorgtrajecten;
3° huisvesting (onderdak);
4° saneren van schulden;
5° identiteitsdocumenten;
1° werk en inkomen;
2° zorgtrajecten;
3° huisvesting (onderdak);
4° saneren van schulden;
5° identiteitsdocumenten;
b. het afleggen van individuele bezoeken of groepsbezoeken;
c. het ondersteunen bij diensten, vieringen en gespreksgroepen die door de geestelijke verzorging worden georganiseerd;
d. het ondersteunen van het gezinssysteem en het sociaal netwerk;
e. het ondersteunen van ouders in hun relatie met kinderen;
f. het organiseren van groepsbijeenkomsten in het kader van vrijetijdsbesteding;
g. het geven van cursussen;
h. het bevorderen van innerlijk herstel van justitiabelen en herstel met slachtoffers, familieleden en samenleving;
i. het leveren van een bijdrage aan het voorkomen van radicalisering;
j. het bijdragen aan activiteiten gericht op het uitvoeren van detentie & re-integratieplannen in den brede, bijvoorbeeld inzet taal- of voorleesmaatje bij laaggeletterdheid.
a. het ondersteunen bij het regelen van basisvoorwaarden voor een succesvolle re-integratie op de volgende terreinen: 1° werk en inkomen;
2° zorgtrajecten;
3° huisvesting (onderdak);
4° saneren van schulden;
5° identiteitsdocumenten;
1° werk en inkomen;
2° zorgtrajecten;
3° huisvesting (onderdak);
4° saneren van schulden;
5° identiteitsdocumenten;
b. het afleggen van individuele bezoeken of groepsbezoeken;
c. het ondersteunen bij diensten, vieringen en gespreksgroepen die door de geestelijke verzorging worden georganiseerd;
d. het ondersteunen van het gezinssysteem en het sociaal netwerk;
e. het ondersteunen van ouders in hun relatie met kinderen;
f. het organiseren van groepsbijeenkomsten in het kader van vrijetijdsbesteding;
g. het geven van cursussen;
h. het bevorderen van innerlijk herstel van justitiabelen en herstel met slachtoffers, familieleden en samenleving;
i. het leveren van een bijdrage aan het voorkomen van radicalisering;
j. het bijdragen aan activiteiten gericht op het uitvoeren van detentie & re-integratieplannen in den brede, bijvoorbeeld inzet taal- of voorleesmaatje bij laaggeletterdheid.
2. gedurende een periode van 6 maanden na detentie voor: a. het begeleiden van justitiabelen ten behoeve van een succesvolle re-integratie in de samenleving, bijvoorbeeld ten aanzien van:
a. het regelen van basisvoorzieningen: vinden van (on)betaald werk, identiteitsbewijs, woning, uitkering, zorg(verzekering);
b. het afleggen van bezoeken;
c. het begeleiden van ouders bij het uitoefenen van hun opvoedingstaken;
d. het ondersteunen van het gezinssysteem en het sociaal netwerk;
e. het bevorderen van innerlijk herstel van justitiabelen en herstel met slachtoffers, familieleden en samenleving;
f. het leveren van een bijdrage aan het voorkomen van radicalisering;
g. het overleggen met ketenpartners over individuele justitiabelen.
a. het begeleiden van justitiabelen ten behoeve van een succesvolle re-integratie in de samenleving, bijvoorbeeld ten aanzien van:
a. het regelen van basisvoorzieningen: vinden van (on)betaald werk, identiteitsbewijs, woning, uitkering, zorg(verzekering);
b. het afleggen van bezoeken;
c. het begeleiden van ouders bij het uitoefenen van hun opvoedingstaken;
d. het ondersteunen van het gezinssysteem en het sociaal netwerk;
e. het bevorderen van innerlijk herstel van justitiabelen en herstel met slachtoffers, familieleden en samenleving;
f. het leveren van een bijdrage aan het voorkomen van radicalisering;
g. het overleggen met ketenpartners over individuele justitiabelen.

De kosten waaraan de subsidie slechts op doelmatige wijze kan worden besteed, zijn:
a. kosten voor werving, deskundigheidsbevordering en binding (jaarlijkse attentie) van de vrijwilligers;
b. kosten voor het reizen van en naar de inrichting door de vrijwilligers;
c. administratiekosten;
d. coördinatiekosten voor de inzet van vrijwilligers, of
e. aantoonbare huisvestingskosten, voor zover deze voor het werk van de vrijwilligers noodzakelijk door de vrijwilligersorganisaties moeten worden gemaakt.

1. Subsidie wordt geweigerd indien:
a. de aanvraag gebreken bevat en deze niet binnen twee weken na een verzoek daartoe zijn hersteld;
b. de aanvrager geen rechtspersoon is met volledige rechtspersoonlijkheid en als zodanig is ingeschreven in de Kamer van Koophandel;
c. voor dezelfde activiteiten subsidie wordt verstrekt door de rijksoverheid;
d. de activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd, niet in verband staan tot het doel, bedoeld in artikel 1.2, alsmede indien de in subsidieaanvraag opgesomde activiteiten onvoldoende bijdragen aan dat doel.
2. Onverminderd de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrechtopgesomde weigeringsgronden kan subsidie geheel of gedeeltelijk worden geweigerd indien:
a. de aanvrager in de voorgaande subsidieperiode niet heeft voldaan aan een of meer aan een subsidie verbonden voorwaarden of verplichtingen;
b. de vrijwilligersorganisatie is aangesloten bij een andere organisatie en van deze organisatie subsidie ontvangt;
c. bij een organisatie die subsidie aanvraagt, vrijwilligersorganisaties zijn aangesloten en die laatsten ook zelfstandig een subsidieaanvraag doen;
d. de aanvraag niet voldoet aan het bepaalde in deze regeling.

Afdeling 4.2.8 van de Algemene wet bestuursrechtis gedurende het subsidiejaar van toepassing ten aanzien van een subsidieontvanger aan wie op grond van onderhavige regeling van € 125.000 of meer per kalenderjaar subsidie is verleend met dien verstande dat:
a. de artikelen 4:71, eerste lid, onderdelen i en j, en 4:76 van de Algemene wet bestuursrecht eveneens van toepassing zijn;
b. de in artikel 4:78, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht bedoelde opdracht zich tevens uitstrekt tot het onderzoek van de naleving van de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

Deze regeling is van toepassing in het Europese gedeelte van het Land Nederland van het Koninkrijk der Nederlanden.

1. De aanvrager kan slechts een aanvraag indienen in het kader van deze regeling.
2. Een aanvraag voor het verlenen van subsidie wordt digitaal ingediend door middel van een aanvraagformulier dat als bijlagebij deze regeling is opgenomen en wordt gepubliceerd op de internetpagina van DJI.
3. Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als het volledig en juist ingevulde aanvraagformulier tijdig is ontvangen en vergezeld gaat van de gevraagde bijlagen, zoals op het aanvraagformulier gesteld.
4. In de aanvraag maakt de aanvrager duidelijk welke activiteiten als bedoeld in artikel 1.6hij voornemens is te verrichten tijdens de subsidieperiode.

1. De subsidie wordt per kalenderjaar verstrekt.
2. De aanvraag dient elk jaar vanaf 1 mei maar uiterlijk voor 1 juli om 12.00 uur voor het subsidiejaar dat start op 1 januari daaropvolgend, digitaal te zijn ontvangen. Een aanvraag die na 1 juli wordt ingediend, wordt niet in behandeling genomen.
3. Per subsidieontvanger wordt slechts een aanvraag in behandeling genomen.

1. De minister beoordeelt of de aanvraag volledig en compleet is ingevuld.
2. In geval van een aanvraag met gebreken wordt de aanvrager door de minister twee weken de tijd gegeven om de gebreken te herstellen. Indien de gebreken niet binnen twee weken worden hersteld, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

1. De beschikbare subsidiegelden worden per jaar verdeeld volgens de volgende formule:
[tabel]
2. Indien na de verdeling op grond van het eerste lid de beschikbare subsidiegelden niet in het geheel zijn verdeeld, zal op basis van dezelfde formule het resterende bedrag worden verdeeld over de subsidieontvangers die in het aanvraagformulier hebben aangegeven hiervoor in aanmerking te willen komen.

De minister neemt een besluit tot subsidieverlening op basis van de ingediende subsidieaanvraag voor 1 december van het jaar waarvoor de aanvraag is ingediend.

In geval van subsidieverlening gelijk aan of meer dan € 25.000 wordt een bedrag van 90% als voorschot verstrekt. Dit bedrag wordt uiterlijk drie maanden na de subsidieverlening uitgekeerd.

1. Uiterlijk 1 juli dient de aanvrager aan wie in het vorige kalenderjaar subsidie is verleend, een verzoek tot vaststelling van de subsidie voor het vorige kalenderjaar in.
2. In afwijking van het eerste lid wordt de subsidie tot € 25.000 ambtshalve gelijk met de subsidieverlening vastgesteld.
3. Binnen 22 weken na 1 juli wordt een besluit op de aanvraag tot vaststelling van de subsidie aan de aanvrager toegezonden.
4. De subsidie kan geheel of gedeeltelijk ambtshalve worden vastgesteld indien:
a. de aanvrager nalaat tijdig een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in te dienen;
b. de beschikking tot subsidieverlening of de beschikking tot subsidievaststelling wordt ingetrokken of ten nadele van de aanvrager wordt gewijzigd.

Aan de subsidie zijn de volgende verplichtingen verbonden:
a. De subsidieontvanger dient als rechtspersoon met volledige rechtspersoonlijkheid ingeschreven te zijn bij de Kamer van Koophandel.
b. De competenties die aan de vrijwilligers worden gesteld, worden vastgelegd in een competentieprofiel.
c. De selectie van vrijwilligers vindt plaats aan de hand van het vastgestelde competentieprofiel.
d. De subsidieontvangers dragen zorg voor het inwerken van nieuwe vrijwilligers aan de hand van een programma.
e. De aan de subsidieontvanger verbonden vrijwilligers die binnen of buiten de justitiële inrichting met justitiabelen werkzaam zijn, zijn in het bezit van een geldige Verklaring omtrent gedrag (VOG) voor vrijwilligerswerk.
f. De subsidieontvanger sluit met iedere vrijwilliger een schriftelijk vrijwilligerscontract. Dit contract bevat in ieder geval bepalingen met betrekking tot: 1°. rechten en de verplichtingen van de vrijwilliger bij de uitvoering van zijn activiteiten in de inrichtingen en instellingen of in het kader van de re-integratie van de justitiabele;
2°. geheimhouding;
3°. aansprakelijkheidsverzekering;
4°. onkostenvergoedingen;
5°. instemming van de vrijwilliger met de verwerking van zijn persoonsgegevens door de minister.
1°. rechten en de verplichtingen van de vrijwilliger bij de uitvoering van zijn activiteiten in de inrichtingen en instellingen of in het kader van de re-integratie van de justitiabele;
2°. geheimhouding;
3°. aansprakelijkheidsverzekering;
4°. onkostenvergoedingen;
5°. instemming van de vrijwilliger met de verwerking van zijn persoonsgegevens door de minister.
g. De subsidieontvanger is verplicht het jaarplan dat ziet op de subsidieperiode binnen twee weken na vaststelling van dit plan aan de minister toe te zenden. In het jaarplan wordt in ieder geval vermeld hoe vorm en inhoud gegeven wordt aan deskundigheidsbevordering.
h. De subsidieontvanger die in een inrichting of instelling actief is en minimaal 15 vrijwilligers heeft, stelt een coördinator aan die: 1°. eindverantwoordelijk is voor een adequate begeleiding, aansturing en ondersteuning van de vrijwilligers;
2°. verantwoordelijk is voor het registreren van de ureninzet van de vrijwilliger per activiteit per inrichting dan wel de plaats buiten de inrichting;
3°. voor de leiding van de inrichting als aanspreekpunt fungeert, en
4°. blijkens een verklaring heeft ingestemd met de verwerking van zijn persoonsgegevens door de minister.
1°. eindverantwoordelijk is voor een adequate begeleiding, aansturing en ondersteuning van de vrijwilligers;
2°. verantwoordelijk is voor het registreren van de ureninzet van de vrijwilliger per activiteit per inrichting dan wel de plaats buiten de inrichting;
3°. voor de leiding van de inrichting als aanspreekpunt fungeert, en
4°. blijkens een verklaring heeft ingestemd met de verwerking van zijn persoonsgegevens door de minister.
i. De subsidieontvanger doet melding: 1°. zodra aannemelijk is dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht of dat niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan;
2°. van feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot een intrekking of wijziging van de subsidieverlening, zoals geregeld in artikel 4:48 van de Algemene wet bestuursrecht dan wel zodra er wetenschap of een redelijk vermoeden is dat zich een dergelijk feit of een dergelijke omstandigheid op korte termijn zou kunnen voordoen;
3°. als op enig moment gedurende de looptijd van de subsidie zich gebeurtenissen voordoen of dreigen voor te doen die invloed kunnen hebben op de inhoud, de planning van de activiteiten en/of de voortgang van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend of anderszins op de subsidie van invloed kunnen zijn;
4°. van eventuele wijzigingen in de inhoud, financiering en/of planning van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend.
1°. zodra aannemelijk is dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht of dat niet, niet tijdig of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan;
2°. van feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot een intrekking of wijziging van de subsidieverlening, zoals geregeld in artikel 4:48 van de Algemene wet bestuursrecht dan wel zodra er wetenschap of een redelijk vermoeden is dat zich een dergelijk feit of een dergelijke omstandigheid op korte termijn zou kunnen voordoen;
3°. als op enig moment gedurende de looptijd van de subsidie zich gebeurtenissen voordoen of dreigen voor te doen die invloed kunnen hebben op de inhoud, de planning van de activiteiten en/of de voortgang van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend of anderszins op de subsidie van invloed kunnen zijn;
4°. van eventuele wijzigingen in de inhoud, financiering en/of planning van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend.
j. De subsidieontvanger is verplicht mee te werken aan een controle door de minister.
k. De subsidieontvanger is verplicht de bij het besluit tot subsidieverlening opgenomen voorwaarden strikt na te leven.

De subsidieontvanger aan wie in het jaar 2023 een subsidie van meer dan of gelijk aan € 25.000 is verleend houdt voor dit jaar een administratie bij waaruit blijkt welke activiteit, in welke inrichting dan wel op welke plaats buiten de inrichting, door welke vrijwilliger, en gedurende hoeveel uur is verricht. De subsidieontvanger is gehouden de administratie bij te houden volgens het model dat als bijlagebij deze regeling is gevoegd.

De subsidieontvanger waaraan een subsidie van meer dan of gelijk aan € 25.000 is verleend, is verplicht om de aanvraag tot subsidievaststelling te vergezellen van een verantwoording waarin wordt aangetoond:
1°. welke activiteit, in welke inrichting dan wel op welke plaats buiten de inrichting, door welke vrijwilliger, op welk tijdstip is verricht;
2°. dat aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan;
3°. op welke wijze het totale bedrag aan subsidiabele kosten, eigen bijdragen en de mate van cofinanciering aan de gerealiseerde activiteiten zijn besteed.

Met betrekking tot cofinanciering geldt voor de subsidieontvanger gedurende het subsidiejaar de volgende procentuele verplichting inzake cofinanciering:

De subsidieontvanger is verplicht gedurende zeven jaar de schriftelijke stukken in relatie tot de onderhavige regeling te bewaren.

De minister bewaart gedurende een periode van zeven jaar de schriftelijke stukken op grond van deze regeling.

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.
2. Deze regeling vervalt met ingang van 1 januari 2026 met dien verstande dat voor de op deze datum nog niet afgeronde besluitvormings-, bezwaar en beroepsprocedures en verantwoordings- en controleprocedures deze regeling van kracht blijft.

Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling vrijwilligersactiviteiten bij de sanctietoepassing 2023-2025.