Besluit vervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat

In dit besluit wordt verstaan onder digitale vervanging: vervanging van archiefbescheiden door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 door de reproducties op digitale wijze te vervaardigen en op te slaan.

De papieren archiefbescheiden van de zaken en werkprocessen van het Directoraat-generaal Rijkswaterstaat worden overeenkomstig de artikelen 3, 4 en 5 van dit besluit digitaal vervangen.

De digitale vervanging heeft betrekking op papieren archiefbescheiden die zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit en die worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met tien jaar na inwerkingtreding van dit besluit.

1. De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties die zijn vastgelegd in het ‘Handboek vervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat’.
2. Het ‘Handboekvervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat’ ligt ter inzage bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst, Griffioenlaan 2 in Utrecht en is raadpleegbaar via http://publicaties.minienm.nl/.

1. De originele, vervangen papieren archiefbescheiden worden vernietigd in overeenstemming met het ‘Handboek vervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat’.
2. De digitale reproducties worden in goede, geordende en toegankelijke staat beheerd en bewaard alvorens te worden vernietigd of overgebracht op basis van een geldende selectielijst.

Het besluit van de Directeur-generaal Rijkswaterstaat van 23 mei 2012, met kenmerk RWS/SDG-2012/948, tot vervanging archiefbescheiden door zorgdrager wordt ingetrokken.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.