Regeling mandaat, volmacht en machtiging secretaris CEA (september 2016)

a. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten ex artikel 1:3 van de Awb te nemen en ondertekenen;
b. Volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
c. Machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, te verrichten.

Bij de Commissie Eindtermen Accountantsopleiding (CEA) is, met inachtneming van de aanwijzingen van de commissie, de secretaris belast met de leiding van het bureau van de commissie, zoals bepaald in afdeling 3 van het Bestuursreglement CEA (gepubliceerd in de Staatscourant van 14 mei 2013, nr. 12575).

De secretaris is meer in het bijzonder belast met:
a. de zorg voor personeel, financiën, organisatie en bedrijfsvoering;
b. het adviseren van CEA en haar subcommissies in de uitoefening van hun taken;
c. de uitvoering van aan hem gemandateerde taken.

CEA verleent het mandaat aan de secretaris volgens het bij dit besluit behorende overzicht, met inachtneming van de hiernavolgende bepalingen.

Het is de secretaris niet toegestaan om de hem opgedragen taken geheel of gedeeltelijk te mandateren aan een medewerker van het bureau.

De secretaris is voor de uitvoering van zijn taken bevoegd namens CEA privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten met inachtneming van de in de bijlage bij dit besluit opgenomen maxima ten aanzien van de uit die rechtshandelingen voor CEA voortvloeiende financiële verplichtingen.

De secretaris is voor de uitoefening van zijn taken bevoegd namens CEA handelingen te verrichten, anders dan besluiten en privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover het de normale uitoefening van zijn functie betreft.

Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden worden de volgende algemene instructies gegeven:
a. Er mag geen overschrijding plaatsvinden van de vastgestelde en goedgekeurde begroting.
b. Het besluit dient te passen in het bestaande beleid en de vastgestelde beleidsregels van CEA.
c. Van alle beslissingen van gemandateerde dient registratie plaats te vinden, die periodiek aan CEA ter kennis wordt gebracht.

In het in mandaat genomen besluit dient expliciet te worden aangegeven dat het besluit in naam van CEA is genomen. In mandaat genomen besluiten worden als volgt ondertekend:
‘Namens de Commissie Eindtermen Accountantsopleiding
<handtekening>
Naam secretaris
Functie-aanduiding Secretaris’
Ondertekening van besluiten die door het bestuursorgaan zelf zijn genomen, worden als volgt ondertekend:
‘Commissie Eindtermen Accountantsopleiding
Voor deze de secretaris
<handtekening>
Naam secretaris’

Dit besluit treedt in werking met ingang van 8 september 2016.