Regeling digitale vervanging personele archiefbescheiden Financiën

Artikel 1

De originele papieren personele archiefbescheiden die volgens het op 16 augustus 2007 vastgestelde Basis Selectie Document 168 (BSD 168) ‘Overheidspersoneel P-Direkt’, voor vernietiging dan wel voor permanente bewaring in aanmerking komen van het ministerie van Financiën in het systeem cRMA van P-Direkt, worden overeenkomstig de artikelen 2, 3en 4van deze regeling digitaal vervangen.

Artikel 2

De digitale vervanging geschiedt overeenkomstig de eisen die artikel 26b Archiefregelingdaaraan stelt en met inachtneming van artikel 2, eerste lid, aanhef en onderdelen c en d, Archiefbesluit 1995. De digitale vervanging behelst tevens de daadwerkelijke vernietiging van de oorspronkelijke papieren documenten anders is er geen sprake van vervanging.

Artikel 3

De digitale vervanging geschiedt volgens de specificaties vastgesteld in het Handboek Digitale Vervanging Personeelsdossiersen het Handboek Organiek en specifiek.

Artikel 4

De digitale vervanging betreft personele archiefbescheiden van alle medewerkers van het ministerie van Financiën en is vanaf 1 januari 2015 toepasbaar voor die documenten die op de in het Handboek Digitale Vervanging Personeelsdossiersbeschreven wijze zijn gereproduceerd.

Artikel 5

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt gepubliceerd.

Artikel 6

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling digitale vervanging personele archiefbescheiden Financiën.